In der Region Koblenz haben sechs Digiscouts-Teams Digitalisierungspotenzial in ihrem Unternehmen aufgespürt. Jeweils eine Idee haben diese innerhalb der Projektlaufzeit in ihrem Projekt umgesetzt.
Welche Ideen die Azubis hatten und umgesetzt haben erfahren Sie im Folgenden:
Microsoft 365 + Teams
Durch die Einführung von Microsoft 365 und Teams auf den iPads der Azubis ist eine Plattform für Videokonferenzen in der VR Bank Rhein-Mosel eG und Sparkasse Neuwied von den beiden Digiscouts eingeführt worden. Auf diese Weise können Seminare besser von Zuhause durchgeführt werden. Zudem ermöglicht die in Microsoft 365 enthaltene Cloud einen einfachen Austausch von Dokumenten, was bei Zwischen- oder Abschlussprüfungen von Vorteil ist. Darüber hinaus ist die flächendeckende Verfügbarkeit von Microsoft Word, Excel und PowerPoint für die Azubis ein weiterer Nutzen.
Virtueller Firmenrundgang
Das Digiscouts-Team der Laserline GmbH möchte mithilfe eines virtuellen Firmenrundgangs auf der firmeneigenen Webseite die eigene Attraktivität als Ausbildungsbetrieb verbessern. Das System bietet potenziellen Auszubildenden außerdem die Möglichkeit übliche Fragen zu stellen, welche vom System beantwortet werden. Das Unternehmen profitiert von einem attraktiven und zielgruppengerechten Auftritt.
Wissensmanagement für Auszubildende
Die Einführung einer Online-Plattform in der Kreissparkasse Mayen soll zu jeder Zeit auch außerhalb der Filiale die Verfügbarkeit von ausbildungsrelevanten Dokumenten, insbesondere Seminarprotokollen und Altklausuren, ermöglichen. Somit wird den Azubis das Lernen für Klausuren und Prüfungen erleichtert. Darüber hinaus können Push-Nachrichten versendet werden, um die Azubis beispielsweise über Seminarausfälle zu informieren.
Inventarisierungssoftware – ActiveInventory
Die bisher manuell durchgeführte Inventur in der active logistics Koblenz GmbH wurde mithilfe eines Programms digitalisiert. Anstatt die Inventur mittels Zettel und Stift durchzuführen, erfasst ein Barcodescanner die entsprechenden Geräte digital und legt eine digitale Inventarliste an. Danach stehen jedem Mitarbeitenden alle Informationen zu den jeweiligen Geräten und deren Standort in einer Datenbank zur Verfügung. Die Buchhaltung profitiert von der Übersichtlichkeit der Informationen, wie bspw. der Seriennummer und dem Garantiestatus.
Lubbi-Drive
Das Azubi-Team aus dem Lubberich GmbH Dental Labor digitalisierte die Auftragsübermittlung an die Fahrer und Fahrerinnen, sodass die Aufträge digital verschickt und nicht mehr telefonisch mitgeteilt werden müssen. Zudem ist jetzt eine Tourenplanung per GPS-Ortung möglich.
Lernapp mit Gamification-Faktor
Das Digiscouts-Team der thyssenkrupp Rasselstein GmbH hat eine webbasierte App eingeführt, die auf digitalen Lernkarten beruht und auf beinahe spielerische Art und Weise die Auszubildenden beim Lernen unterstützt. Innerhalb der App können zu unterschiedlichen Themen Lernkarten absolviert und fehlerhafte Antworten wiederholt werden. Durch den integrierten Highscore wird ein weiterer Lernanreiz geschaffen. Die Auszubildenden profitieren von der durch die App ermöglichten zeitlichen Flexibilität, da Freiräume im alltäglichen Ablauf sinnvoll genutzt werden können.
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