App ersetzt Ordner: Azubis digitalisieren Checklisten in der Produktion

Stellt doch bitte mal kurz euer Digiscouts-Team und euer Unternehmen vor...

Wir  –  Manuel, Andreas und Elias  –  sind das Digiscouts-Team der Maschinenfabrik Kemper GmbH & Co. KG und haben mit Hilfe einer App Papierchecklisten digitalisiert.
Die Maschinenfabrik Kemper ist ein mittelständiges Unternehmen in Stadtlohn im Münsterland. Kemper stellt Mähvorsätze, Pick Up und Zusatzfahrwerke her und gehört seit 1997 zu dem amerikanischen Industriekonzern John Deere.

Wie seid ihr auf eure Projektidee gekommen?

Wir wollten ein Projekt umsetzen, dass wir möglichst selbstständig umsetzen konnten und der Lerneffekt möglichst groß ist. Natürlich sollte der Nutzen für unseren Ausbildungsbetrieb möglichst hoch sein. Mit der Digitalisierung der Total Productive Maintenance (TPM)-Checklisten haben wir unsere gesetzten Ziele erreicht. 

Wie sah es in eurem Unternehmen vor und wie nach dem umgesetzten Digiscouts-Projekt aus?

Jeden Morgen wird eine Maschine vor der Benutzung auf Sicht und Funktion geprüft. Hierdurch wird ein sicherer und zuverlässiger Betrieb sichergestellt. Um die Nachhaltigkeit dieser Überprüfung sicherzustellen und um diese Überprüfungen auch nachweisen zu können, gibt es bei uns einen TPM-Ordner. In diesem wurden die Checklisten bis zu unserem Projekt in Papierform geführt und aufbewahrt.
Mit der App wurden die Papierchecklisten digitalisiert und die Ordner somit ersetzt. In der App kann können die Mitarbeitenden die Maschinen, die kontrolliert und freigegeben wurden, abhaken. Um dies zu vereinfachen, kann man ganz einfach auf einen Button neben der Maschine klicken –  hier wird der Mitarbeitende auf eine Checkliste weitergeleitet. Das bringt den einfachen Vorteil, dass unsere Kolleginnen und Kollegen nicht mehr in den Ordnern suchen müssen und alles übersichtlich in der App auffinden.

Wie lautet denn euer Fazit zu den Digiscouts?

Besonders gut lief die Zusammenarbeit im Team. Es ist uns stets gelungen die Aufgaben untereinander aufzuteilen, ohne dass irgendjemand vernachlässigt wurde. Außerdem hat der Austausch mit unseren Betreuenden sehr gut geklappt und wir konnten uns, wenn wir Fragen hatten oder Hilfe brauchten, jederzeit melden. Sie haben uns viel in Sachen Digitalisierung und das Programmieren von PowerApps gezeigt und beispielsweise einen Gimbal zu Verfügung gestellt. Besonders viel Spaß hat gemacht, dass wir auch mal etwas ganz Anderes erlebt haben, jenseits vom Arbeitsalltag eines Industriemechanikers. Durch das Projekt lernten wir, wie man eine App programmiert.

Wie lautet denn das Fazit eures Betreuers / Ausbilders?

Am meisten beeindruckt hat uns, dass sich die Digiscouts eigenständig und engagiert ein Projekt gesucht, durchgeführt und mit allen Involvierten abgestimmt haben. Außerdem haben sie sich in die Themen Projektmanagement, Power Apps und Videodreh / -bearbeitung selbstständig eingearbeitet. Das Projekt bedeutet für das Unternehmen eine gute Grundlage zur Ausweitung der Anwendung auf die gesamte Produktion und das Eliminieren von manuellen Tätigkeiten. Wir wünschen uns für die Zukunft, dass das Thema Digitalisierung mit Industrie 4.0 einen immer größeren Stellenwert in Unternehmen findet. Aufgrunddessen sollte es auch einen Stellenwert in der Ausbildung erhalten (z. B. Projektarbeit, Schulfach, Seminare, …).