2. Schritt: IST-Situation feststellen

Die Überprüfung der Arbeitsplätze muss die individuellen Bedingungen an einem Bildschirmarbeitsplatz (Größe der Person, Körperbau, Sehfähigkeit) berücksichtigen. Alle Komponenten eines Arbeitsplatzes vom Tisch und Stuhl über die Hardware (Computer, Bildschirm, Tastatur usw.) bis hin zur Software sind einzubeziehen, ebenso die Arbeitsumgebung im Hinblick auf Beleuchtung, Blendung, Lärm oder Strahlung. Fragen Sie Ihre Mitarbeiter nach körperlichen oder psychischen Beschwerden. Auch ihr Betriebsarzt kann Aussagen über eventuell gehäuft auftretende körperliche und psychische Beschwerden machen. Seine Auskünfte unterliegen selbstverständlich der ärztlichen Schweigepflicht, so dass ohne das Einverständnis eines betroffenen Mitarbeiters keine persönlichen Informationen weitergegeben werden dürfen.