Miteinander reden

• Halten Sie im Einverständnis mit den Mitarbeitenden die Ergebnisse und vereinbarten Ziele und Maßnahmen fest (zum Beispiel Weiterbildung). Das Dokument wird von Ihnen und der bzw. dem Beschäftigten abgezeichnet, beide erhalten ein Exemplar.
• Unbedingt zu beachten ist Vertraulichkeit im Umgang mit den Dokumenten. Eine Weitergabe an Dritte bedarf der Zustimmung der Beteiligten.

Bei unterschiedlichen Auffassungen über die Sachverhalte des Gesprächs unterschreibt die Führungskraft allein, und die Beschäftigten erhalten die Gelegenheit, ihre abweichende Meinung auf einem gesonderten Blatt darzulegen.

Die Dokumentation ermöglicht es, später die Umsetzung der getroffenen Vereinbarungen zu überprüfen. Darüber hinaus liefern die Gespräche wichtige Informationen über die alltäglichen Arbeitsbedingungen und -anforderungen sowie mögliche Gefährdungen. Gerade die vorgebrachten Verbesserungsideen können der betrieblichen Organisation wichtige Impulse geben, die Sie aufgreifen sollten.