2. Schritt: Durchführung
- Beide Seiten müssen sich gut auf das Gespräch vorbereiten können: Vereinbaren Sie den Termin rechtzeitig und verbindlich, am besten zwei Wochen im Voraus. Informieren Sie Ihre Mitarbeitenden über Ablauf, Inhalt und Ziel des Gesprächs. Hilfreich ist dabei ein Infopapier.
- Für Ihre Gesprächsführung gilt: Stellen Sie sich auf Ihr Gegenüber ein. Machen Sie sich im Vorfeld ein Bild von seinen Aufgaben, Kompetenzen und beruflichen Entwicklungsmöglichkeiten. Greifen Sie auf die dokumentierten Inhalte des letzten Gesprächs zurück.
- Achten Sie während des gesamten Gesprächsverlaufs darauf, dass die Beschäftigten genügend Redezeit erhalten (Faustregel: mindestens die Hälfte).
- Bitten Sie zum Einstieg Ihre Mitarbeitenden, eigene Einschätzungen und Sichtweisen vorzubringen (zum Beispiel zur Erfüllung der Arbeitsaufgabe,
Zusammenarbeit mit Kolleginnen und Kollegen, Weiterbildungswünsche). - Bei einem jährlich stattfindenden Gespräch bietet sich jeweils die Bilanzierung des vorangegangenen Jahres an.
- Beenden Sie das Gespräch in positiver Stimmung.
Bildquellen und Copyright-Hinweise
- © RgStudio / Getty Images – Lächelnde Mechanik an ihren Arbeitsplatz (3784_laechelnde-mechanik-an-ihren-arbeitsplatz.jpg)