Import vorbereiten

Beim Import geht es um den Einkauf von Waren im Ausland und deren Transport ins Inland. Für einen reibungslosen Ablauf ist eine Reihe vorbereitender Maßnahmen zu erledigen:

Beschaffungsmarkt finden
Wer bestimmte Waren einführen will muss herausfinden, welcher Exporteur und welches Exportland dafür in Frage kommen. Bei der Wahl spielen vor allem Qualität, Preis und Lieferzuverlässigkeit eine wichtige Rolle. Knackpunkte sind aber auch die politischen und wirtschaftlichen Rahmenbedingungen und die Ausfuhrvorschriften möglicher Lieferländer. Informationen zu diesen und weiteren Fragen gibt es bei den Industrie- und Handelskammern (www.ihk.de), der Auslandshandelskammer des Lieferlandes (www. ahk.de), Germany Trade & Invest GmbH (www.gtai. de), Ländervereinen sowie dem Dienstleistungsportal www.portal21.de.

Geschäftspartner suchen
Einen oder auch mehrere Beschaffungsmärkte zu finden, ist das eine. Das andere ist dann, dort passende Geschäftspartner zu finden. Dabei können Kontaktbörsen, Inserate in Fachpublikationen, Aushänge auf Messen oder auch nur Messekataloge helfen. Unterstützung dabei bieten Germany Trade & Invest GmbH (www.gtai.de), vor allem aber die Auslandshandelskammer im Lieferland (www.ahk.de) an: von der einfachen Adressrecherche bis hin zur Gesprächsbegleitung mit potenziellen Lieferanten.

Unternehmen startklar machen
Stellen Sie sicher, dass Ihr Unternehmen überhaupt für den Import gerüstet ist. Dazu gehört: Die zuständigen Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter im Einkauf müssen über die nötigen Sprachkenntnisse verfügen. Sie sollten über die Zahlungswege, in Frage kommende Liefer- und Versicherungskonditionen und nicht zuletzt über kulturelle Besonderheiten des Geschäftspartnerlandes Bescheid wissen. Wichtig ist auch zu wissen, welche Einfuhrgenehmigungspflichten es gibt und wie die Zollabwicklung funktioniert.

Importaufwand reduzieren
Kopfschmerzen können die erforderlichen Finanzierungskosten, lange Transportwege oder hoher administrativer Aufwand bereiten. Die meisten Hindernisse lassen sich durch eine gründliche Vorbereitung und Planung beseitigen. Eine Möglichkeit, den Import zu vereinfachen, ist, einen Importhändler im Inland einzuschalten. Der wickelt (gegen Honorar) den eigentlichen Import ab und leitet die importierte Ware in einem reinen Inlandsgeschäft an den Besteller weiter.