Anfang Mai feierten die teilnehmenden Digiscouts-Betriebe aus der Region Altmühl-Jura Kloster Plankstetten ihren erfolgreichen Projektabschluss. Nach der Vorführung der Video-Pitches, konnten sich die Teilnehmenden an den Marktständen ausführlich über die umgesetzten Digiscouts-Projekte informieren und austauschen. Die Azubis gingen selbstverständlich nicht mit leeren Händen nach Hause: Sie bekamen Urkunden und induktive Ladestationen überreicht.
Hier finden Sie einen Überblick über die vier Projekte aus der Region Altmühl-Jura:
Events digital gedacht – SharePoint schafft Klarheit
Firmenevents wie die Weihnachtsfeier wurden bei der Auto Bierschneider GmbH bislang über Aushänge und handschriftliche Teilnehmerlisten organisiert – ein zeitaufwändiger Prozess mit manueller Auswertung. Im Rahmen des Digiscouts-Projekts hat das Azubiteam eine zentrale SharePoint-Webseite erstellt, über die Veranstaltungen künftig digital angekündigt und Teilnahmen direkt online erfasst werden. Nach Ablauf der Anmeldefrist steht automatisch eine übersichtliche Excel-Auswertung bereit. Gleichzeitig bildet die Plattform die Basis für weitere Anwendungen wie standardisierte Prozessanleitungen für einzelne Abteilungen sowie ein strukturiertes Q&A zu internen Abläufen.
IT-Agent entlastet Support
Technische Anfragen und wiederkehrende IT-Probleme banden bei der burgbad GmbHwertvolle Ressourcen und führten zu Wartezeiten im Arbeitsalltag. Das zweiköpfige Azubiteam entwickelte mit Copilot Studio einen intelligenten IT-Agenten, der als Chat- und Aktionsbot Mitarbeitende bei der Selbstlösung typischer Probleme unterstützt. Der Bot beantwortet häufige Fragen, liefert Schritt-für-Schritt-Anleitungen und stößt bei Bedarf automatisierte Prozesse an. So lassen sich Standardanfragen direkt klären, ohne die IT-Abteilung zusätzlich zu beanspruchen. Das Ergebnis: schnellere Reaktionszeiten, reibungslose Kommunikation sowie eine spürbare Kosten- und Zeitersparnis im gesamten Unternehmen.
Digitale Speditionsliste bringt Tempo in den Warenfluss
Jeden Mittwoch zirkulierte bei der Christian Karl Siebenwurst GmbH & Co. KG eine papierbasierte Speditionsliste durch die Abteilungen, wurde händisch ausgefüllt und anschließend per Fax an die Spedition übermittelt – ein umständlicher und zeitintensiver Ablauf. Im Rahmen des Digiscouts-Projektes haben die Azubis diesen Prozess analysiert und eine digitale Version der Liste entwickelt, die allen berechtigten Mitarbeitenden zentral zur Verfügung steht und direkt am Bildschirm ausgefüllt werden kann. Die fertigen Daten werden anschließend elektronisch, etwa per E-Mail, an die Spedition versendet. Das Unternehmen profitiert von einer papierlosen, übersichtlichen Lösung, die Prozesse beschleunigt, Fehlerquellen reduziert und den Warenfluss deutlich effizienter organisiert.
Digitales Archiv schafft Ordnung und spart Kosten
Bei der Regens Wagner Stiftung Holnstein gingen in der Vergangenheit immer wieder Hilfsmittel verloren oder waren nicht mehr auffindbar. Fehlende Übersicht, überfüllte Kellerräume und kein einheitliches System führten dazu, dass teure Hilfsmittel häufig erneut angeschafft wurden – obwohl sie eigentlich noch vorhanden waren. Das Digiscouts-Team entwickelte deshalb die Idee eines digitalen Archivs mit QR-Code-System. Jedes Hilfsmittel soll künftig per QR-Code erfasst werden, sodass Mitarbeitende über ein Excel-Tool direkt Informationen wie Standort, zuständige Person, Prüftermine oder Betriebsanleitungen abrufen können. Zusätzlich ermöglicht das Tool, Hilfsmittel bereichsübergreifend zu buchen und auszuleihen, wodurch vorhandene Ressourcen besser genutzt werden. Das Ergebnis: mehr Transparenz, weniger Suchaufwand und eine zuverlässige Übersicht über alle vorhandenen Hilfsmittel. Dadurch werden Doppelanschaffungen vermieden, Prozesse vereinfacht und wertvolle Zeit sowie Kosten eingespart.
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