Mit großer Freude und einem gehörigen Maß an Stolz präsentierten Auszubildende aus sechs Betrieben im Main-Kinzig-Kreis die Ergebnisse ihrer Digitalisierungsprojekte – der krönende Abschluss ihrer Digiscouts-Reise.
In den Räumlichkeiten des Main-Kinzig-Kreises in Gelnhausen fanden sich Ausbildungsbetriebe, Azubis und alle Projektverantwortlichen zur feierlichen Abschlussveranstaltung ein. An eigens gestalteten Projektständen und mithilfe von Video-Pitches gaben die jungen Teams spannende Einblicke, wie praxisnahe Digitalisierungsideen direkt aus der Ausbildung heraus entwickelt und erfolgreich umgesetzt werden können.
Hier finden Sie einen Überblick über die Projekte der 6 Teams aus dem Main-Kinzig-Kreis:
KI-Agent im Wartungssystem
Bislang war das digitale Wartungssystem bei der Arnold AG noch stark auf manuelle Eingriffe angewiesen: Eingehende Störungsmeldungen, Sensordaten oder interne Hinweise mussten von Mitarbeitenden gesichtet, bewertet und manuell an die zuständigen Teams weitergeleitet werden. Die Azubis erweiterten das bestehende System um einen KI-gestützten Bot, der diesen Prozess weitgehend automatisiert. Der Bot analysiert eingehende Meldungen selbstständig, erkennt Muster und Dringlichkeiten, wählt ohne manuelle Zwischenschritte das passende Team aus und erstellt direkt einsatzbereite Tickets. Verzögerungen durch mehrstufige Prüfprozesse entfallen und Informationen werden konsistent und vollständig übermittelt. Mitarbeitende werden so spürbar entlastet und können sich auf die eigentliche technische Arbeit konzentrieren.
Digitales Essensmanagement
Täglich ging ein Mitarbeitender bei der BWMK gGmbH morgens durch alle Gruppen, erfasste handschriftlich, wer am Mittagessen teilnimmt und welches Menü gewünscht wird. Anschließend brachte er die Liste in die Küche. Die Azubis ersetzten diesen papierbasierten Ablauf durch eine digitale Bestelltafel in der Kantine. Über gut erkennbare Bilder und Piktogramme können Mitarbeitende ihr Essen künftig selbst auswählen. Jeder Bestellung wird automatisch einer Person und Gruppe zugeordnet und im System gespeichert. Die Küche sieht in Echtzeit, wie viele Essen in welcher Zusammensetzung benötigt werden und Gruppenleitungen erhalten eine farbcodierte Übersicht. Wer nicht am Frühstück teilnimmt, kann bis zu einem festgelegten Zeitpunkt nachbestellen oder erhält automatisch ein Standardessen. Ein Administratorkonto ermöglicht die zentrale Verwaltung aller Bestellungen. Das Ergebnis: weniger Papier, weniger Fehler und mehr Selbstbestimmung und Teilhabe für Menschen mit Beeinträchtigungen.
Das digitale schwarze Brett
Ankündigungen, Veranstaltungshinweise, Suchanfragen nach Kolleginnen und Kollegen und vieles mehr landete bei der Grasmück Insektenschutzsysteme GmbH bislang als Ausdruck in der Küche oder wurde mündlich von Person zu Person weitergegeben. Das kostet Papier, Zeit und unterbricht den Arbeitsfluss. Der Azubi des Betriebs entwickelte ein digitales schwarzes Brett, das Informationen übersichtlich und ansprechend auf einem Display präsentiert. Inhalte lassen sich als einzelne Folien anlegen, die automatisch durchlaufen, und können jederzeit einfach aktualisiert werden. Ergänzend dazu sollen Steckbriefe der Mitarbeitenden eingebunden werden, um das gegenseitige Kennenlernen im Team zu fördern. Die Zettelwirtschaft hat damit ein Ende. Informationen erreichen alle zuverlässig, ohne dass etwas gedruckt, aufgehängt oder mündlich weitergegeben werden muss.
Mensawebseite für die Bestellverwaltung
An den Kaufmännischen Schulen Hanau lief die Essensbestellung der Mensa bisher vollständig über E-Mail. Der Speiseplan wurde dabei regelmäßig verschickt und Bestellungen per Rückantwort gesammelt. Als entsprechend aufwändig bewerteten die beiden Praktikanten der Schule den Prozess für alle Beteiligten und entschieden sich, eine nutzerfreundliche Lösung zu entwickeln. Hierfür gestalteten sie eine Website, über die der Speiseplan zentral gepflegt und täglich zusammengestellt werden kann. Nutzerinnen und Nutzer melden sich an, sehen das aktuelle Angebot und legen gewünschte Gerichte per Klick in einen Warenkorb. Die Bestellung erfolgt dann auf Knopfdruck. Weiterer E-Mail-Verkehr ist nicht notwendig. Im Rahmen des Digiscouts-Projekts haben die beiden Praktikanten einen funktionsfähigen Prototyp entwickelt, der den deutlich vereinfachten Bestellprozess zeigt. Das Ergebnis spricht für sich selbst.
Biometrische Kundenauthentifizierung mittels Face-Ident
Ob PIN, TAN-Verfahren, Video-Ident oder der persönliche Ausweis in der Filiale, die gängigen Methoden zur Kundenidentifikation sind sicher, aber oft mit Aufwand verbunden. Die Azubis der Kreissparkasse Gelnhausen führten mit Face-Ident eine DSGVO-konforme biometrische Alternative ein, die Kundinnen und Kunden eine schnelle, komfortable Authentifizierung per Gesichtserkennung ermöglicht. Da biometrische Merkmale kaum zu fälschen sind, wird gleichzeitig das Betrugsrisiko gesenkt. Der Schalterbereich in der Filiale wird entlastet, da aufwändige manuelle Legitimationsprüfungen entfallen. Für die Kreissparkasse Gelnhausen bedeutet das nicht nur eine Effizienzsteigerung im Kundenservice, sondern auch eine klare Positionierung als moderne, digital aufgestellte Institution.
Ideenwerk – Ideen mit Schlagkraft
Verbesserungsvorschläge von Mitarbeitenden landeten bei der Schlag Immobilien GmbH bislang bestenfalls im Jahresgespräch oder gingen ganz verloren. Eine systematische Erfassung oder Auswertung fand nicht statt. Mit dem „Ideenwerk" führten die Azubis eine digitale Ideen- und Innovationsplattform ein, über die Mitarbeitende Vorschläge jederzeit und unkompliziert einreichen können. Die Geschäftsführung erhält damit einen strukturierten Überblick über Optimierungspotenziale aus der Praxis und kann diese transparent bewerten und gezielt umsetzen. Ideen gehen nicht mehr verloren, Entscheidungen werden nachvollziehbarer und Innovationsimpulse entstehen kontinuierlich statt zufällig. Langfristig stärkt das nicht nur die Effizienz, sondern auch die Motivation, denn Mitarbeitende erleben, dass ihr Engagement zählt.
- © Main-Kinzig-Kreis / Privat/Non-kommerziell – 20260422_Digiscouts_Abschlussveranstaltung_Main-Kinzig-Kreis.JPG