Flexibel arbeiten – so gelingt der Einstieg in Homeoffice und mobile Arbeit
Homeoffice und mobile Arbeit sind zu festen Bestandteilen des betrieblichen Alltags geworden. Angesichts des zunehmenden Wettbewerbs um Fachkräfte werden flexible Arbeitskonzepte immer wichtiger. Doch wie können Unternehmen langfristige Regelungen finden, die sowohl den wirtschaftlichen Anforderungen gerecht werden, als auch den Wünschen der Beschäftigten entsprechen?
Sie möchten mobile Arbeit einführen oder bestehende Regeln verbessern? Unsere Handlungshilfe zeigt, wie es geht – praxisnah und mit erprobten Tools.
Unser Angebot
Auf unserer Website finden Sie eine Fülle von Informationen in Form von Leitfäden und Werkzeugen, die Sie durch den gesamten Prozess von der Analyse bis zur Umsetzung begleiten. Unsere Leitfäden liefern Ihnen nicht nur Hintergrundinformationen, sondern auch Erkenntnisse aus der Wissenschaft sowie wertvolle Tipps für eine gesunde und nachhaltige Regelung. Unsere Werkzeuge unterstützen Sie konkret bei der Umsetzung.
Lassen Sie uns gemeinsam die Zukunft der Arbeit gestalten und dafür sorgen, dass Ihre Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter von den Vorteilen flexibler Arbeitsmodelle profitieren können. Mit unserer Handlungshilfe sind Sie bestens gerüstet, um den Herausforderungen der modernen Arbeitswelt erfolgreich zu begegnen.
Homeoffice und mobile Arbeit werfen noch immer Fragen auf
Für viele Unternehmen gehören Homeoffice und mobile Arbeit mittlerweile zum Alltag. Jedoch sind viele Regelungen aus der Not geboren und sollten noch einmal auf den Prüfstand gestellt werden. Und es gibt Unternehmen, die sich erst jetzt die Frage stellen, ob mobile Arbeit ein sinnvolles Instrument zum Beispiel zur Erhöhung der Arbeitgeberattraktivität sein kann.
Bevor wir starten, bitten wir Sie zum Einstieg, sich einige Fragen zur Reflexion zu stellen.
Wieso? Damit Sie die kommenden Informationen direkt auf Ihr Unternehmen beziehen können.
Wie standen Sie vor der Corona-Pandemie zu Homeoffice und mobiler Arbeit? | sehr positiv | eher positiv | eher negativ | negativ |
Wie stehen Sie jetzt zum Thema mobile Arbeit? | sehr positiv | eher positiv | eher negativ | negativ |
Wie zufrieden sind Sie insgesamt mit den Umsetzung mobiler Arbeit in Ihrem Unternehmen? | sehr | eher | eher | unzufrieden |
| Was finden Sie positiv? | __________________________________________ | |
| Was finden Sie negativ? | __________________________________________ | |
| Wird mobile Arbeit zukünftig eine wichtige Rolle in Ihrem Unternehmen spielen? | ja | nein |
Hintergründe, Wissen, Informationen
Homeoffice und mobile Arbeit voranbringen und Vorteile für alle nutzen
In unserem ersten Leitfaden befassen wir uns mit der Frage, welche Vorteile ortsflexible Arbeit mit sich bringt. Neben einer inhaltlichen Einführung geht es auch stark um Fragen der Fachkräftesicherung – denn ein angemessener Umgang mit dem Problem des Fachkräftemangels ist für Betriebe weiterhin ein wichtiges Erfolgskriterium. Auch schauen wir nach Spielräumen, mobiles Arbeiten im Betrieb auszuweiten.
Lesezeit: ca. 13 Minuten
Rechtliche und technische Voraussetzungen für erfolgreiche mobile Arbeit
Mobile Arbeit ist ein vielschichtiges Thema. Insofern müssen viele Aspekte bedacht und geregelt werden, damit sie erfolgreich etabliert werden kann. In diesem Leitfaden geht es zum einen um die rechtlichen Rahmenbedingungen und Gesetzesnormen, die bei der Gestaltung von mobiler Arbeit zu beachten sind. Auch Themen des Datenschutzes spielen dabei eine Rolle. Zum anderen werden die Bereiche technische Ausstattung und Ergonomie beleuchtet. Es geht in diesem Leitfaden somit im Wesentlichen um objektive Faktoren der mobilen Arbeit.
Lesezeit: ca. 11 Minuten
Gut und kompetent auch an unterschiedlichen Orten zusammenarbeiten
Bei mobiler Arbeit verändert sich die Zusammenarbeit. Denn Vieles, was bei herkömmlicher Büroarbeit in Präsenz als selbstverständlich gilt, ist bei mobiler Arbeit nicht mehr so einfach möglich. Man kann nicht mehr damit rechnen, die Kolleginnen und Kollegen für schnelle Absprachen zwischen „Tür und Angel“ oder eine kurze Besprechung über anliegende Aufgaben im Büro anzutreffen. Damit lassen sich oft lieb gewordene Routinen nicht mehr oder nur noch eingeschränkt aufrechterhalten.
Bei mobiler Arbeit muss mehr geplant und organisiert werden, um die Zusammenarbeit und Kommunikation im Betrieb sicherzustellen. Dies geht nur mit einer guten Führung sowie ausreichend Kompetenzen.
Lesezeit: ca. 15 Minuten
Zu Beginn: Eine Bestandsaufnahme
Bevor Sie sich in die Planung und Umsetzung stürzen: Nehmen Sie sich Zeit, Ihre Erfahrungen und Haltung zu reflektieren. Wo stehen Sie derzeit? Und was denken Ihre Beschäftigten?"© Warchi / iStock.com
Die passende Lösung finden und umsetzen
Die Gestaltung von mobiler Arbeit berührt sehr viele Punkte, die es zu berücksichtigen gilt. Und es gibt viele Interessen, die gegeneinander abgewogen werden müssen. Sie haben bereits begonnen, zwei Perspektiven - Ihre und die der Beschäftigten - zu bearbeiten. Im Folgenden zeigen wir Ihnen exemplarisch, wie Sie vorgehen könnten, um ein funktionierendes und sinnvolles Modell für Ihren Betrieb zu entwickeln – gemeinsam mit den Beschäftigten.
Wir möchten Ihnen ein dreischrittiges Vorgehen empfehlen:
- Eine erweiterte Bestandsaufnahme, bei der Sie die Beteiligten zu Wort kommen lassen.
- Eine gemeinsame Zeit der Lösungsfindung.
- Eine (testweise) Umsetzung ihrer Regelungen.
Produktive, rechtssichere und am Menschen orientierte Vereinbarungen treffen
Mobile Arbeit ist ein facettenreiches Thema, das systematisch angegangen werden sollte. Dabei geht es um Rechtsgebiete wie das Arbeitszeitgesetz und das Arbeitsschutzgesetz, die Bestimmungen des personenbezogenen Datenschutzes oder der Datensicherheit. Des Weiteren ist in Unternehmen mit Betriebsrat die Mitbestimmung zu beachten. Es sind aber auch wichtige Fragen im Spannungsfeld Technik, Organisation und Mensch zu klären. Dazu gehören die technische Ausstattung und ergonomische Gestaltung mobiler Arbeit, aber auch auch Regelungen zur Kommunikation und Zusammenarbeit. Unsere Absicht ist es, die Vielfalt der Themen nicht in Überbürokratisierung münden zu lassen: Aber auch wenn nicht alles geregelt werden kann, ist es dennoch wichtig, dass Betriebe über ein Bewusstsein für die Herausforderungen mobiler Arbeit verfügen. In diesem Leitfaden werden die einzelnen Handlungsfelder beleuchtet und Empfehlungen ausgesprochen, worauf bei einer Regelung zu achten ist.
Lesezeit: ca. 10 Minuten
Homeoffice und mobile Arbeit Schritt für Schritt etablieren
Wie bei der Organisationsentwicklung gibt es auch bei der Suche nach passenden Gestaltungslösungen übliche Schritte, welche wir Ihnen in diesem Leitfaden aufzeigen möchten. Die Geschäftsführung beginnt mit Vorüberlegungen und signalisiert dann die Initiative nach außen. Es folgen Bestandsaufnahmen und die Identifizierung von Potenzialen für mobile Arbeit in der Organisation. In dieser Phase ist die Beteiligung der Mitarbeitenden besonders wichtig. Workshops, der Austausch mit Führungskräften und Selbstchecks sind geeignete Formate dafür. Die erarbeiteten Ergebnisse werden dann von einer Projektgruppe mit Mitarbeitenden in konkrete Regelungen und Vereinbarungen umgesetzt. Dies ist eine komplexe Aufgabe, bei der rechtliche, technische, organisatorische und arbeitsgestalterische Aspekte berücksichtigt werden müssen. Während der Erarbeitung und nach Abschluss der Vereinbarungen sind Transparenz und Feedback wichtig für den Erfolg und die Weiterentwicklung von Lösungen für mobile Arbeit.
Lesezeit: ca. 10 Minuten
Zur praktischen Unterstützung für betriebliche Aktivitäten gerade bei der Zielbestimmung stellen wir unter Tools zum Arbeiten ein Konzept für einen Beschäftigten-Workshop sowie ein Plakat/Canvas zur gemeinsamen Erarbeitung bereit.
Tools zum Arbeiten
Nutzen Sie die Erfahrungen und Ideen Ihrer Beschäftigten und Führungskräfte, um gemeinsam zu einer tragfähigen Lösung zu kommen! "© iStock_akinbostanci_1062461510 / iStock.com
Visualisieren Sie Ihre Erkenntnisse und Erfahrungen
Mit unserem Canvas bieten wir Ihnen die Möglichkeit wichtige Erkenntnisse, Lösungen und das Vorgehen zu visualisieren. Dies kann sowohl in den Workshops als auch für die Arbeitsphase einer Projektgruppe eingesetzt werden.
Wenn Sie diesen pragmatisch und mit Offenheit einsetzen, können Sie wichtige Weichenstellungen vornehmen und im Betrieb ein gemeinsames Verständnis entwickeln sowie ein gemeinsames Vorgehen etablieren.
Kontakt
Telefon: 06196 495-3204
Mail: auth(at)rkw.de
Websites zum Thema
Arbeitszeit klug gestalten
Eine neutrale und unabhängige Wissens- und Infoplattform für eine dauerhaft erfolgreiche und gemeinsame Arbeitszeitgestaltung des RKW Hessen.
Ortsflexibles Arbeiten
Die Bundesanstalt für Arbeitsschutz und Arbeitsmedizin bündelt auf ihrer Seite relevante Informationen und Empfehlungen zur gesundheitsförderlichen Gestaltung.
Weitere spannende Produkte
agil – lean – soziotechnisch: Arbeitsgestaltung in Digitalisierungsprozessen
Verwandtschaften, Überschneidungen und Unterschiede von Konzepten zur Arbeitsgestaltung sowie mögliche Konflikte in der praktischen Umsetzung stehen i…
Produktivitätsstrategien und Digitalisierung - Mitmachen und benchmarken!
Wie wird die Digitalisierung für Prozessgestaltung und Produktivitätsmanagement genutzt? Was sind die Treiber? Welcher Nutzen entsteht daraus? Das ifa…
Digitalisierung begreifbar machen
Beim ifaa-Fachkolloquium 2019 „Arbeits- und prozessorientierte Digitalisierung“ berichteten Unternehmenspartner über Erfahrungen bei der Einführung di…
Arbeits- und prozessorientierte Digitalisierung
Im Rahmen einer zweitägigen Veranstaltung präsentierten die Forschungs- und Entwicklungspartner aktuelle Zwischenergebnisse zu den Digitalisierungsakt…
Erfolgreich digitalisieren in Industrieunternehmen
Am 5. und 6. Juni 2019 findet in Essen, Zeche Zollverein, das ifaa-Fachkolloquium statt. Im Mittelpunkt stehen Vorgehensweisen und Erfahrungen aus dem…
„Kopf vor Steckdose“
Digitalisierung und künstliche Intelligenz werden die Arbeitswelt grundlegend verändern. Darüber waren sich die über 200 Teilnehmer der Arbeitsforschu…
Partner gesucht!
Im Projekt APRODI entwickeln wir Instrumente und Vorgehensweisen, die den Nutzen von digitaler Technologie und Vernetzung für Betriebe wie Beschäftigt…
BMBF-Arbeitsforschungstagung 2018
Das Wissenschaftsjahr 2018 "Arbeitswelten der Zukunft" schließt mit einer Arbeitsforschungstagung am 4. und 5. Dezember in Stuttgart. APRODI ist dabei…
- © JoseIgnacioSoto / iStock.com – Header_Website_2920_720_loesungen.jpg
- © Roxiller / iStock.com – Schreibtisch Tastatur (2990_schreibtisch-tastatur.jpg)
- © Warchi / iStock.com – Tisch mit Händen und Sternen (1150_tisch_mit_händen_und_sternen.jpg)
- © iStock_akinbostanci_1062461510 / iStock.com – Post it's (2213_post-its.jpg)