Mit dem Fast-Track-Canvas  können Sie sich als Chefin oder Chef ...

• ... dem Thema schnell annähern und Zusammenhänge verstehen,
• ... die vier zentralen Schritte für mehr Eigeninitiative kennenlernen,
• ... schnell erste Ideen oder Handlungsimpulse gewinnen und
• ... Ihre Ziele schärfen, über Blockaden nachdenken und eingrenzen, welche Maßnahmen zum Betrieb passen.

Der Canvas ist somit Ihr perfekter Einstieg ins Thema.

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Mehr Mitdenken, mehr Eigeninitiative, mehr über den eigenen Tellerrand schauen, mehr Verantwortungsübernahme, mehr Ideen einbringen, mehr unternehmerisches Mindset bei den Mitarbeitenden. Die Liste ließe sich fortführen. Solche und ähnliche Wünsche sind einerseits wichtig, da sie eine grobe Richtung für das Unternehmen beschrieben, aber andererseits sind sie viel zu ungenau für die Praxis. Sie geben weder den Mitarbeitenden konkrete Orientierung noch beschreiben sie, was praktisch anders als bisher gemacht werden soll.

Je klarer Sie bei der Konkretisierung Ihrer Wünsche und Ziele werden, desto besser können Sie Ihre Aufmerksamkeit und Energie darauf richten und desto wirkungsvoller wird Ihr Bestreben.

Zu Beginn lohnt es sich daher, genau zu überlegen, was passieren soll. Dies ist sozusagen die Voraussetzung dafür, dass eine Veränderung eintreten kann. Klären Sie beispielsweise …

• … Wie weit sollen Eigeninitiative und Verantwortung gehen? Sollen Mitarbeitende achtsamer mit Firmenfahrzeugen oder Ressourcen umgehen, sollen sie Ideen einbringen oder sollen sie das Geschäftsmodell von morgen (mit)gestalten?
• … Wer im Unternehmen soll etwas verändern? Geht es um die gesamte Belegschaft, ausgewählte Teams oder um einzelne Mitarbeitende? Für wen macht es Sinn und wo wäre es sogar kontraproduktiv, wenn Mitarbeitende zu viel selbst entscheiden?
• … Was haben die Wünsche bzw. die Ziele mit dem Unternehmen bzw. mit ausgewählten Kennzahlen zu tun? Soll die Fehlerquote verringert, ein neues Geschäftsmodell gefunden, die Kosten reduziert, neue Kunden/ Märkte erschlossen werden etc.?

Nutzen Sie unser Tool „Mini-Canvas: Bestimmung des gewünschten Zielzustands“ . Es führt Sie durch die wichtigsten Fragen und hilft Ihnen, sich zu fokussieren.

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Ein klares Zielbild und die Auflösung von Hindernissen können schon sehr viel bewirken. Je nach Ziel kann es zusätzlich noch Maßnahmen benötigen, die die gewünschten Veränderungen fördern oder auch erst ermöglichen. Es gibt eine Vielzahl an Maßnahmen, die die Eigeninitiative, das Verantwortungsbewusstsein, die Kreativität, unternehmerisches Handeln oder die Innovationskraft von Mitarbeitenden fördern. Manche Maßnahmen sind sozusagen direkt dafür entwickelt worden und andere wiederum sind bewährte Maßnahmen aus anderen Zusammenhängen. Manche der Möglichkeiten sind mit geringem und andere mit erheblichem Aufwand verbunden. Entscheidend ist die Richtigen Maßnahme zu finden – also, gewünschte Wirkung mit dem damit verbundenen Aufwand sorgfältig abzuwägen.

Vorarbeiten

Damit Sie die passende(n) Maßnahme(n) finden, braucht es die Vorarbeiten aus den Schritten I. und II. D.h., Ihre Ziele sind klar und Sie haben gegebenenfalls bereits an der Lösung von Hindernissen und Bremsen im Unternehmen gearbeitet – denn sonst wäre es wie das Fahren mit angezogener Handbremse.

Wirkungsbereiche

Neben diesen obligatorischen Vorarbeiten, braucht es weitere Überlegungen und Entscheidungen, um die passende(n) Maßnahme(n) zu finden. So fördern manche eher die Ideenvielfalt und Kreativität der Mitarbeitenden und andere wiederum zielen auf unternehmerisches Denken und Handeln. Schauen Sie auf Ihre Ziele, dann wissen Sie, was Sie benötigen. Für die schnelle Vorauswahl haben wir die Wirkung der Maßnahmen auf die Mitarbeitenden unterteilt und bewertet. Sie finden dort die Kriterien Innovationsförderung (also, wie sehr regt es Ideen und Kreativität an) und Eigeninitiative (also, wie sehr trägt sie dazu bei, dass Mitarbeitende selbstständig handeln). Wählen Sie aus, was Sie benötigen.

Aufwand

Natürlich spielt der Aufwand einer Maßnahme eine erhebliche Rolle. Ressourcen und Zeit sowie die benötigte Expertise für eine Maßnahme sind begrenzt. Daher ist es unabdingbar, den Aufwand klar einschätzen zu können, um richtig auswählen zu können. Wir haben dies in der Auswahlhilfe in den Kategorien Umsetzungsdauer und benötigte Expertise für Sie bewertet.

Mit diesen Vorarbeiten, Überlegungen und Auswahlhilfen, können Sie zielsicher die Maßnahme(n) auswählen, die zu Ihren Zielen und Ihrem Unternehmen passen.

Wir bieten Ihnen hierfür in unserem Tool „Maßnahmen zur Förderung von Eigeninitiative und Verantwortung im Betrieb“ eine handverlesene Übersicht von 15 Maßnahmen. Damit Sie sie besser auswählen können, haben wir Ihnen eine Auswahlhilfe zur Verfügung gestellt. Um eine passende Maßnahme zu finden, hat es sich bewährt auf folgende Aspekte zu schauen bzw. zu berücksichtigen:

Hier finden Sie unsere Übersicht mit Auswahlhilfe „Maßnahmen zur Förderung von Eigeninitiative und Verantwortung im Betrieb“

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Im betrieblichen Alltag geht es um Ziele, um Geld, um die Sache, um Maßnahmen und vieles mehr. Bei alledem dürfen wir nicht vergessen, dass nicht nur die Sache und die Maßnahmen wirken, sondern auch der Geist hinter ihnen. Das heißt, unsere eigene Einstellung und unsere persönliche Haltung gegenüber den Maßnahmen und den Menschen haben einen Einfluss auf die Dinge die wir tun.

Genauer gesagt, wirken unsere Einstellung, unsere Ideen und Vorstellungen über ein Thema oder Mitarbeitende auf die Sachebene ein. Wenn beispielsweise eine Führungskraft davon überzeugt ist, dass nur sie persönlich die Aufgaben richtig erledigen kann, kann das Auswirkungen auf die Resultate und die Mitarbeitenden haben. Die Arbeitsbelastung bei der Führungskraft und der Frust bei den Mitarbeitenden kann steigen, die Eigenverantwortung abnehmen und schließlich die Arbeitsqualität sinken. Ähnliche Wirkungen könnte die Vorstellung haben „Meine Mitarbeitenden verhalten sich wie Kinder“. Dies kann beispielsweise ein mangelndes Zutrauen in die Fähigkeiten der Anderen oder ein stark ausgeprägtes Kontrollbedürfnis hervorrufen – und beides hat wiederum Auswirkungen auf die Belegschaft.

Wir wollen hier dafür sensibilisieren, dass es neben guten Zielen und Vorsätzen, gelösten Bremsen und klug ausgewählten Maßnahmen noch was anderes benötigt wird. Nämlich die Reflexion darüber, wie die eigenen Vorlieben, Gewohnheiten, Selbstverständlichkeiten, die eigene Einstellung und das Führungsverhalten auf die Arbeit und die Ergebnisse einwirken. Damit können Sie Einfluss auf Eigeninitiative und das Verantwortungsbewusstsein, auf die Führungskultur und auf das praktische Erleben Ihrer Leute nehmen – und somit auf die Leistungsfähigkeit und die Ergebnisse Ihres Unternehmens.

Wichtige Bereiche zum Nachdenken und Reflektieren sind ...

... wie viele Ziele und Orientierung Sie geben,

... die Menge und Qualität der Regeln und Prozesse,

... wie die Mitarbeitenden ihre Zeit verwenden dürfen,

... wie mit Fehlern im Betrieb umgegangen wird,

... ob und wie Sie als Führungskraft unterstützen,

... wie die Qualität der Kommunikation ist oder

... wie (psychologisch/ emotional) sicher sich die Mitarbeitenden fühlen.

Es geht dabei in erster Linie darum, dass Sie reflektieren, wo sie zu diesen Bereichen eher auf Ihre Ziele einzahlen und wo Sie gegebenenfalls – vielleicht auch völlig ungewollt – Ihre eigene Ziele verhindern.

Dafür bieten wir hier unser Reflexionstool „Eigeninitiative und Verantwortung stärken – Führungsverhalten reflektieren“ an. 

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