Anfang Dezember feierten die teilnehmenden Digiscouts-Betriebe aus der Region Bayern in der IHK für München und Oberbayern ihren erfolgreichen Projektabschluss. Nach der Vorführung der Video-Pitches, konnten sich die Teilnehmenden an den Marktständen ausführlich über die umgesetzten Digiscouts-Projekte informieren und austauschen. Die Azubis gingen selbstverständlich nicht mit leeren Händen nach Hause: Sie bekamen Urkunden und induktive Ladestationen überreicht.
Hier finden Sie einen Überblick über die sieben Projekte aus der Region Bayern:
QR-Codes bringen Tempo in den Autoverkauf
Der klassische Informationsweg über Preisschilder stieß bei zunehmender Digitalisierung an seine Grenzen, denn viele Kunden wünschen sich schnelle mobile Zugänge zu Fahrzeugdaten. Die Digiscouts der Auto Singer GmbH & Co. KG integrierten dafür QR-Codes auf den Fahrzeugschildern, die direkt zu den jeweiligen Angebotsseiten führen. Ergänzend richteten sie eine Newsletter-Funktion ein, über die sich Interessenten automatisch informieren lassen können, sobald passende Fahrzeuge verfügbar sind. So gewinnt das Unternehmen mehr Sichtbarkeit, optimiert den Informationsfluss und stärkt nachhaltig die Kundenbindung.
Digitaler Feedbackbogen in der Ausbildung
Der bisher papiergebundene Beurteilungsprozess führte bei der Ausbildung zu hohem Aufwand, fehlender Übersicht und Risiken in der Ablage. Die Azubis der Berger Holding GmbH & Co. KG entwickelten dafür eine digitale Lösung, in der die Fachabteilungen ihre Einschätzungen künftig zentral erfassen und Auszubildende eigenes Feedback einbringen können. So entsteht ein transparenter, jederzeit zugänglicher Prozess, der den Austausch stärkt. Dies führt zu weniger Verwaltungsaufwand und einer spürbare Qualitätssteigerung in der Ausbildungsbetreuung.
Digitaler Schub für die Ausbildungsdokumentation
Bei der EIGNER Bauunternehmung GmbH füllten Auszubildende ihr Berichtsheft bislang auf Papier aus und reichten es zur Kontrolle im Büro ein – ein Prozess mit hohem Zeit- und Postaufwand. Nun entsteht eine App mit Webversion, in der Berichte direkt auf dem Handy erstellt werden können, etwa auf der Heimfahrt von der Baustelle oder in Pausen. Ergänzt wird die Lösung durch digitale Zeugnisübersichten, Fehlzeitenverwaltung, Sicherheitsunterweisungen, einen strukturierten Einsatzplan sowie eine integrierte Nachrichtenfunktion. Das neue System ermöglicht eine flexible Dokumentation, verbessert die Kommunikation zwischen Ausbildern und Auszubildenden und reduziert Nachfragen, weil Einsatzpläne jederzeit abrufbar sind.
Digitaler Empfang – Besucher im Blick
Bei der Gabor Shoes GmbH wurden Besuche bislang manuell über einen Outlook-Kalender organisiert, Visitor Pässe waren nicht personalisiert und eine vollständige Übersicht, wer sich aktuell im Haus aufhielt, fehlte. Das Azubi-Team hat deswegen einen digitalen Check-in eingeführt: Gäste registrieren sich künftig selbst über ein fest installiertes iPad-Terminal, dessen Formular mit PowerApps entwickelt wird. Die eingegebenen Daten fließen in ein zentrales Online-Register für ein automatisiertes Reporting, während ein angeschlossener Drucker personalisierte Besucherausweise erstellt. So behält das Unternehmen jederzeit den sicherheitsrelevanten Überblick über alle Besucher, verbessert die persönliche Ansprache durch Namensschilder und ermöglicht auf Wunsch einen Empfangsbetrieb auch ohne dauerhaftes Personal.
Poolfahrzeuge smart buchen – effizient, digital, transparent
Die Reservierung von Poolfahrzeugen lief bei KESSEL SE + Co. KG bislang über mehrere manuelle Schritte: E-Mails, Kalenderpflege, Formularversand und händisch geführte Fahrtenbücher. Das Digiscouts-Team hat die bestehenden Abläufe detailliert analysiert und daraus ein Konzept für ein digitales Buchungssystem entwickelt. Dieses soll eine Kalenderansicht mit Echtzeitverfügbarkeit bieten, den Reservierungsprozess automatisieren und Führerscheinkontrollen sowie Dokumentationen digital abbilden. So sinkt der Verwaltungsaufwand im Fuhrpark, Buchungen werden schneller und komfortabler und die Fahrzeuge können deutlich effizienter genutzt werden – eine nachhaltige Lösung mit spürbarem Mehrwert für alle Mitarbeitenden.
Von Arbeitsschein bis Lieferschein alles im Blick
Sowohl Arbeitsscheine als auch Lieferscheine wurden bislang manuell erstellt, sortiert und aufwendig zwischen Büro und Lager bewegt – ein Prozess mit vielen Medienbrüchen und hohem Zeitbedarf. Die Digiscouts der Kohlhepp Logistik GmbH integrierten nun digitale Lösungen, die beide Dokumentenarten automatisiert erstellen bzw. zuordnen: Arbeitsscheine entstehen direkt in der verwendeten ERP-Software, werden mit Kundendaten befüllt und können digital eingesehen sowie auf dem Tablet unterschrieben werden. Lieferscheine werden nach dem Wareneingang eingescannt und systemseitig dem passenden Auftrag zugewiesen. Das Ergebnis: weniger Papier, deutlich reduzierter Arbeitsaufwand und eine transparente, revisionssichere Dokumentation über alle Prozessschritte hinweg.
PRAP – Aufgaben transparent vergeben, Ausbildung aktiv gestalten
Bisher wurden Projektaufträge für Auszubildende individuell über den Ausbilder abgestimmt – ein aufwendiger Prozess, der je nach Umfang der Aufgabe viel Koordination erforderte. Mit dem neuen Projekt- und AufgabenPool haben die Digiscouts der Richter+Frenzel TBU GmbH + Co. KG eine zentrale Übersicht geschaffen, in die sich Auszubildende selbstständig für Aufgaben, Projekte und Lehrgespräche eintragen können. Alle relevanten Informationen wie Beschreibung, Ansprechpartner, Fristen, Einsatzort oder benötigtes Material sind strukturiert hinterlegt. Das fördert Eigenverantwortung, Motivation und fachliche Entwicklung, entlastet gleichzeitig die Mitarbeitenden und stärkt durch mehr Austausch und Transparenz das standortübergreifende Wir-Gefühl.
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