Positionsbestimmung über die Projekt- und Reisekarte

PROJEKTMANAGEMENT.
1) Ausgangssituation
Wie funktioniert unser Unternehmen vor dem Projekt?

Vor Beginn eines Projekts ist es hilfreich, sich mit der Ausgangssituation zu beschäftigen. Das ist besonders wichtig, um Veränderungspotenziale zu erkennen, um Projektideen zu prüfen, um Ziele und Indikatoren zu erarbeiten und um (Wirk-)Zusammenhänge zu verstehen und zu berücksichtigen. Wichtig dabei ist, die verschiedenen Aspekte der Ausgangssituation zu beachten, unter anderem Prozesse, Unternehmenskultur und Geschäftsmodell (ab Seite 16).

SELBSTMANAGEMENT:
1) Alte Welt
Wer bin ich und nach was suche ich?

Sie stehen am Anfang Ihrer (Projekt-Reise. Vor Ihnen liegt das Abenteuer. Noch befinden Sie sich in Ihrer vertrauten Welt, der „Alten Welt“. Doch etwas ist in Bewegung geraten. Prüfen Sie, wie diese Alte Welt für Sie aussieht: Wer sind Sie? Was mögen Sie? Was mögen Sie daran nicht? Jede Reise beginnt mit dem Blick darauf, woher Sie kommen und was Sie zurücklassen (ab Seite 20).

PROJEKTMANAGEMENT:
2) Projektidee
Was ist unsere Vision und ist eine Umsetzung machbar?

Die Herausforderung aus Sicht des Projektmanagements besteht darin, den Grundstein für den späteren Projekterfolg zu legen. Es geht darum, die Projektidee zu skizzieren und zu prüfen, ob sie den notwendigen Nutzen für das Unternehmen bringt und ob eine Umsetzung zum jetzigen Zeitpunkt überhaupt machbar ist. Schließlich braucht es noch eine Entscheidung, ob das Projekt weiterverfolgt werden soll (ab Seite 24).

SELBSTMANAGEMENT:
2) Ruf & Verweigerung
Was ruft und was bremst mich persönlich?

Der innere Wunsch oder ein tiefes Verlangen, eine Idee umzusetzen, ist die Energiequelle des Vorhabens. Der Ruf dockt meist bei unseren Wünschen, Sehnsüchten und Werten an. Gleichzeitig erscheinen oft auch Ängste und Zweifel. Diesen negativen Gefühlen wird häufig zu wenig Beachtung geschenkt, da sie Sie davon abhalten sollen, dem Ruf zu folgen. Gehen Sie Ihrem Ruf und auch Ihrer Verweigerung auf die Spur. Sind Sie bereit, das Projekt umzusetzen, dem Ruf zu folgen? Und was springt für Sie persönlich dabei raus? (ab Seite 30)

PROJEKTMANAGEMENT:
3) Projektplanung und -start
Wie können wir den Projektstart optimal vorbereiten?

In der Planungsphase werden Ressourcen geplant, Ziele gesetzt und das Projekt bei Bedarf in Teilprojekte gegliedert. Besonders wichtig ist es, alle relevanten Beteiligten einzubinden. Eine sorgfältige Vorbereitung bildet das Fundament und die Richtung, in die sich das Projekt entwickeln soll. Es werden wichtige Impulse gegeben, worauf in dieser Phase vor allem zu achten ist (ab Seite 36).

SELBSTMANAGEMENT:
3) Aufbruch
Auf was kann ich zählen, wenn ich das Gewohnte verlasse?

Sie stehen kurz vor dem Aufbruch und sind bereit, das Unbekannte und Neue zu erkunden. Bevor Sie die Reise antreten, ist es wichtig, sich auch persönlich optimal vorzubereiten. Auf welche Stärken und Kompetenzen können Sie während des Projekts zurückgreifen? Welche Ressourcen stehen Ihnen zur Verfügung und wie können Sie sie nutzen? Möglicherweise wird Ihnen bewusst, was Ihnen noch fehlt, bevor Sie starten (ab Seite 42).

PROJEKTMANAGEMENT:
4) Projektdurchführung
Wie steuern wir das Projekt und aufkommende Herausforderungen?

In dieser Phase, wird der Projektplan umgesetzt. Aufgaben werden erledigt, Ressourcen verwaltet und der Fortschritt wird regelmäßig überprüft. Dabei treten oft unerwartete Hindernisse auf, mit denen flexibel und lösungsorientiert umgegangen werden muss. Bei Bedarf müssen notwendige Anpassungen am Projektplan vorgenommen werden, um das Projekt zum Erfolg zu führen (ab Seite 48).

SELBSTMANAGEMENT:
4) Weg der Prüfung
Mit welcher inneren Haltung kann ich Hindernissen am besten begegnen?

Sie sind auf Ihrer Reise und befinden sich inmitten Ihrer Prüfungen. Herausforderungen und Hindernisse stellen Sie auf die Probe – sie sind der Test Ihrer Stärken und Ihres Durchhaltevermögens. Wie gehen Sie mit diesen Rückschlägen um? Welche Strategien helfen Ihnen, sie zu überwinden? Der „Weg der Prüfung“ ist die Phase, in der Sie wachsen, weil Sie sich den Hindernissen stellen und so neue Fähigkeiten im Umgang mit Widerständen entwickeln (ab Seite 54).

PROJEKTMANAGEMENT:
5) Projektabschluss
Was haben wir gelernt?

Hier geht es um den sauberen Abschluss des Projekts. Im Projektmanagement ist die Reflexion und Analyse des Projektverlaufs, insbesondere im Hinblick auf weitere „Learnings“, ein wichtiger Bestandteil des Projektabschlusses. In dieser Phase sollten die Beteiligten eingebunden werden. So können wiederkehrende Fehler vermieden, Prozesse verbessert und der Erfolg zukünftiger Projekte maximiert werden (ab Seite 60).

SELBSTMANAGEMENT:
5) Schätze
Welche Belohnungen und neuen Fähigkeiten habe ich gewonnen?

Sie sind den Großteil des Weges bereits gegangen und haben verschiedene Prüfungen gemeistert. Auch Ihr Projektziel ist nicht mehr weit entfernt, vielleicht liegt Ihr Schatz sogar schon in Ihren Händen: Damit sind nicht nur der absehbare Projekterfolg gemeint, sondern auch Ihre neu erworbenen Fähigkeiten und Kompetenzen und Ihre persönliche Weiterentwicklung. Drehen Sie sich um und blicken Sie zurück auf Ihren gegangenen Weg: Welche Schätze konnten Sie sammeln? (ab Seite 64)

PROJEKTMANAGEMENT:
6) Implementierung
Was soll mit den Ergebnissen passieren?

Gerade aus Sicht des Projektmanagements wird dieser Phase meist zu wenig Aufmerksamkeit geschenkt. Damit die Ergebnisse nicht verpuffen, stellt sich hier die Frage, ob und wie die Projektergebnisse im Unternehmensalltag und bei den Mitarbeitenden verbreitet und verankert werden. Es kann erneut zu Widerständen kommen oder es müssen vielleicht weitere Menschen von den Projektresultaten überzeugt werden (ab Seite 68).

SELBSTMANAGEMENT:
6) Rückkehr
Als wer komme ich zurück und was will ich teilen?

Sie haben Ihre Reise gemeistert und kehren in ein Umfeld zurück, das sich vielleicht nicht verändert hat. Die wahre Herausforderung beginnt jetzt: Wie integrieren Sie Ihre neuen Erkenntnisse und Fähigkeiten im Alltag? Wie können Sie Ihr neu gewonnenes Wissen teilen? Und welchen Aufgaben wollen Sie sich jetzt widmen? Ein gründlicher Blick auf Ihre erworbenen „Schätze“ kann hilfreich sein, bevor Sie sich gestärkt wieder dem Tagesgeschäft zuwenden (ab Seite 74).

PROJEKTMANAGEMENT:
Projektkrise
Wie können wir ein gefährdetes Projekt retten?

Die Herausforderung besteht darin, einen kühlen Kopf zu bewahren und mit einer strukturierten Analyse auf die Krise zu reagieren. Wo liegen die Ursachen der Krise? Ist es ein strukturelles Problem oder ein Mangel an Ressourcen? Es gilt, die Situation zu bewerten und Entscheidungen zu treffen, um das Projekt wieder auf Kurs zu bringen oder vorzeitig abzubrechen (ab Seite 78).

SELBSTMANAGEMENT:
Höchste Prüfung
Wie kann ich an meiner Krise wachsen?

Es kann sein, dass Sie im Laufe des Projekts vor Ihrer „Höchsten Prüfung“ stehen, die nur Sie selbst erkennen können. Hier treffen Sie auf Ihren persönlichen „Drachen“ – eine Metapher für die Summe all Ihrer Ängste, Zweifel und Blockaden. Können Sie es schaffen, Ihre inneren Kräfte zu mobilisieren, um die Kontrolle über sich und Ihr Projekt zurückzugewinnen? Sind Sie bereit, das Projekt weiterzuführen und sich dem zu stellen, was Sie blockiert? (ab Seite 84)