Abschluss der Digiscouts in der Region Pfaffenhofen

Diese Woche feierten die teilnehmenden Digiscouts-Betriebe aus der Region Pfaffenhofen in Münchsmünster im "Das Holler" ihren erfolgreichen Projektabschluss. Neben den Video-Pitches konnten sich die Teilnehmenden an Marktständen ausführlich über die umgesetzten Digiscouts-Projekte informieren. Zum Abschluss wurde den Azubis ein Teilnahmezertifikat überreicht. 

Hier finden Sie einen Überblick über die Projekte der fünf Teams aus Pfaffenhofen:

Berichtsheft 2.0: Ausbildungsnachweise digital statt auf Papier

Bei der Autohaus Michael Stiglmayr GmbH liefen die Ausbildungsnachweise bislang auf Papier. Im kaufmännischen Bereich wurden Word-Dokumente ausgedruckt, in der Technik füllten die Azubis das Autofachmann-Heft samt aller Fragen von Hand aus. Das vierköpfige Azubiteam entwickelt nun ein digitales Berichtsheft, das alle Ausbildungsberufe des Unternehmens abdeckt und über alle Betriebe hinweg funktioniert. Einträge lassen sich zentral erfassen und jederzeit einsehen, und automatische Erinnerungen sorgen dafür, dass keine Woche undokumentiert bleibt. Das spart Zeit und Papier, schafft spürbar mehr Übersicht und erleichtert den Austausch zwischen Azubis und Ausbildenden. So bringt das Projekt moderne, einheitliche Abläufe in die gesamte Ausbildung.

Bauaustellung digital: Beratung per Karte und QR-Code

In der Bauausstellung der Bauzentrum Pfaffenhofen GmbH & Co. KG waren Produktinformationen bislang an persönliche Beratung und feste Öffnungszeiten gebunden. Das Digiscouts-Team hat den HausGartenPark deshalb digital erschlossen: Eine interaktive Karte führt Besucherinnen und Besucher durch die Ausstellung und zeigt auf einen Blick, wo welche Produkte zu finden sind. Zusätzlich sind die Exponate mit QR-Codes versehen, über die sich hinterlegte Details direkt per Smartphone abrufen lassen. Da die Informationen auch außerhalb der Öffnungszeiten zugänglich sind, können sich Bauinteressierte jederzeit eigenständig inspirieren lassen.

Sicher aufgestellt: Informationssicherheit wird Teamsache

Bei der EICHENSEHER INGENIEURE GmbH fehlte bislang ein ganzheitlicher Blick auf Datenschutz, Datensicherheit und IT-Sicherheit. Zuständigkeiten waren nicht einheitlich geregelt, und vielen Beschäftigten fehlte das nötige Wissen für den sicheren Umgang mit Daten. Das Digiscouts-Team analysiert nun den aktuellen Sicherheitsstatus, bewertet bestehende Maßnahmen sowie Schwachstellen und dokumentiert die Handlungsbedarfe nach Priorität. Darauf aufbauend entstehen klare Standards, Verantwortlichkeiten und Prozesse, die den Umgang mit E-Mails, Dateien und Zugriffsrechten im papierlosen Büro sicherer machen. So erkennt das Unternehmen Risiken frühzeitig und schützt sensible Projekt- und Kundendaten.

Digitaler Produktberater unterstützt den Vertrieb

Bisher führte im Online Shop der Nadler Straßentechnik GmbH nur ein Dropdown-Menü mit verschachtelten Produktbereichen wie Asphaltbau, Straßenerhalt oder Schachtsanierung zum gewünschten Artikel. Das Digiscouts-Team hat deshalb einen digitalen Produktberater entwickelt, der zunächst dem Verkauf und den Mitarbeitenden zur Verfügung steht. Anhand gezielter Fragen zur konkreten Situation auf der Baustelle führt er Schritt für Schritt zu passenden Produktempfehlungen, auch bei ungewöhnlichen Problemstellungen. Perspektivisch soll die Lösung auch Kundinnen und Kunden direkt im Shop offenstehen. So beraten die Mitarbeitenden schneller und fundierter, und das Unternehmen legt den Grundstein für ein digitales Beratungsangebot rund um die Uhr.

Ein Portal, das allen Beschäftigten den Weg weist

Bei der Richter+Frenzel TBU GmbH + Co. KG waren wichtige Informationen bisher auf Abteilungen, Papierordner und einzelne Ansprechpersonen verteilt, was nicht nur bei Azubis und neuen Kolleginnen und Kollegen, sondern auch im bestehenden Team regelmäßig für Unsicherheit sorgte. Das zweiköpfige Azubiteam entwickelte deshalb MAP, ein zentrales Mitarbeiter- und Azubiportal mit zwei klar getrennten Bereichen. Unter „Azubi“ finden Auszubildende Hinweise zu Urlaubsanträgen, IT-Service und Schulungen sowie Fachwissen zu Tiefbau-Grundbegriffen und den wichtigsten Lieferanten und Warengruppen. Der Bereich „Allgemein“ liefert allen Beschäftigten Standorte, Organigramm und Verantwortlichkeiten auf einen Blick. So finden alle Mitarbeitenden Antworten selbstständig, Ausbildende gewinnen Zeit zurück, und das gesamte Unternehmen arbeitet mit einheitlichem Wissen.