Workshop-Set "Nachhaltigkeit Unternehmen"

Das Workshop-Set stellt alles bereit, um ein passendes individuelles Verständnis von Nachhaltigkeit zu entwickeln, und zwar unter Berücksichtigung Ihrer Erfahrungen und Zukunftsvisionen, aber auch anhand guter Praxis anderer Unternehmen. Den Kern dieses Workshops bildet eine Wesentlichkeitsanalyse.

Mithilfe dieses Workshop-Sets kann ein Einstieg in ein wirksames Nachhaltigkeitsmanagement gelingen:

• Sie berücksichtigen, was in Ihrem Unternehmen gerade an Motivationen und Überlegungen vorhanden ist.
• Sie überprüfen in Form einer Wesentlichkeitsanalyse allgemeine und erfahrungsgemäß relevante Handlungsfelder von Nachhaltigkeit in Ihrem Unternehmen.
• Sie können die Ergebnisse in einer Roadmap verdichten und Maßnahmen oder Projekte ableiten.
• Schließlich haben Sie sich mit den Workshop-Ergebnissen bereits eine Grundlage für eine Nachhaltigkeitsberichterstattung erarbeitet.

Die Anleitung ist Teil des Workshop-Sets „Nachhaltigkeit Unternehmen“ und erklärt die Workshop-Durchführung Schritt für Schritt. Alternativ oder als Vorbereitung für einen Workshop, können Sie die Anleitung auch alleine durcharbeiten.

Eine Wesentlichkeitsanalyse hilft Unternehmen dabei, die wichtigsten Themen rund um Nachhaltigkeit und Corporate Social Responsibility (CSR) zu identifizieren und zu priorisieren. Mithilfe dieser Analyse bewerten Sie also relevante Themen mit Auswirkungen auf Ökologie, Gesellschaft und Ökonomie und verdichten diese zu handhabbaren Maß- nahmen. Dadurch erhalten Sie einerseits einen fundierten Überblick über den Status quo im Unternehmen und können Ihre Berichte darauf aufbauen, falls Sie möchten. Andererseits entstehen auf diese Weise Erfolg versprechende Projekte für Ihr Nachhaltigkeitsmanagement.

Demgegenüber identifiziert eine doppelte Wesentlichkeitsanalyse nicht nur die Auswirkungen des Unternehmens auf die Umwelt, sondern auch, welche Auswirkungen die Umwelt auf das Unternehmen hat. Eine solche doppelte Wesentlichkeitsanalyse ist verpflichtender Bestandteil zahlreicher umfassenderer Standards zur Nachhaltigkeitsberichtserstattung aber nicht Gegenstand dieses Leitfadens und des dazugehörigen Workshop-Konzeptes.

Dieses Workshop-Set besteht aus sechs Elementen und stellt damit alles zur Verfügung, was Sie benötigen, um einen unternehmensinternen Workshop zum Thema Nachhaltigkeit durchzuführen:

Diese Anleitung liefert die Gebrauchsanweisung für einen gemeinsamen unternehmensinternen Workshop zum Thema.

Daneben veranschaulichen die Erläuterungen: Handlungsfelder einer nachhaltigen Unternehmensentwicklung, wo anzusetzen ist, was sich hinter wichtigen Schlüsselbegriffen verbirgt und welche Lösungen die Praxis entwickelt hat.

Schließlich enthält das Set vier Plakate sowie Arbeitsblätter, mit denen Sie unmittelbar in den Workshop starten können:

• Plakat „Standortbestimmung und Ideensammlung“ (Schritt 2)
• Plakat und Arbeitsblätter „Wesentlichkeitsanalyse“ (Schritt 3)
• Plakat „Nutzen-Machbarkeits-Matrix“ (Schritt 4)
• Plakat „Umsetzungsleitfaden“ (Schritt 5)

Wir empfehlen Ihnen eine Untergrenze von sieben und eine Obergrenze von zwölf Teilnehmenden. Wählen Sie einen Teilnehmendenkreis, der die Vielfältigkeit der Belegschaft berücksichtigt. Wichtig sind zunächst der Führungskreis, die betriebliche Interessenvertretung, technische Schlüsselkräfte und Querschnittsfunktionen wie Digitalisierungsbeauftragte, falls vorhanden. Laden Sie optional weitere an Nachhaltigkeit interessierte Mitarbeitende ein.

Die eigentliche Durchführung des Workshops umfasst nicht mehr als einen Tag – abhängig von Anspruch und eingeräumter Zeit, Teilnehmendenzahl und der Komplexität der zu behandelnden Themen, aber auch von Unternehmensgröße und -struktur. Hinzu kommen erfahrungsgemäß zwei bis drei Stunden zur Vor- und Nachbereitung.

Idealerweise gibt es eine Rolle in Ihrem Unternehmen, die bereits für Nachhaltigkeitsthemen verantwortlich ist und den Workshop moderieren kann. Eine externe Moderation kann sich anbieten, sollte weder eine Nachhaltigkeitsrolle bestehen, noch im Zuge dieser Initiative implementiert werden. Entscheiden Sie sich als Chefin oder Chef dazu, den Workshop zu moderieren, dann bleiben Sie sich Ihrer Doppelrolle bewusst.

Daneben ist ein gewisses „Handwerkszeug“ gefragt:

• Laden Sie alle Teilnehmenden rechtzeitig ein und informieren Sie sie über das Ziel des Workshops.
• Planen Sie ausreichend Zeit ein, das heißt mindestens fünf Stunden
• Sorgen Sie für Räumlichkeiten, die der Teilnehmendenzahl angemessen sind: ein Raum, in dem das Plenum Platz findet und weitere Räume, die den Kleingruppen ungestörtes Arbeiten ermöglichen.

Verlieren Sie das große Ganze nicht aus den Augen, während Sie sich mit (wichtigen) Detailfragen beschäftigen. Im Zweifelsfall kann eine Kennzahl, Berechnung oder Ähnliches auch gut nachgeholt werden – in Form von Beauftragungen, Projekten oder mit externer Expertise. Gehen Sie außerdem evidenzbasiert vor: Ein Bauchgefühl ist ein guter Anfang, aber je besser Sie Bauchgefühl und intuitive Einschätzungen mit passenden Kennzahlen hinterlegen, umso fundierter werden Ihre Entscheidungen. Eine Auswahl möglicher Kennzahlen finden Sie in in den Erläuterungen zu Handlungsfeldern einer nachhaltigen Unternehmensentwicklung.

ANWENDUNGSHINWEISE

Unter www.rkw.link/nachhaltigworkshop stehen Ihnen alle
Produktelemente auch als Downloads zur Verfügung.
Damit können Sie die Ergebnisse der Wesentlichkeitsanalysen
und die Maßnahmen im Workshop direkt digital dokumentieren.