4. Schritt: Priorisieren und Wesentliches auswählen (60 Minuten)
Im Schritt 4 geht es darum, konkrete Konsequenzen abzuleiten. Dabei ist die Perspektive der Geschäftsführung besonders gefragt, schließlich werden mit der gemeinsamen Priorisierung bereits Investitionsentscheidungen vorbereitet. Für die Verdichtung der Ergebnisse ist das nachfolgende Tool vorgesehen.
Tool: Nutzen-Machbarkeits-Matrix
Dieses Tool unterstützt Sie dabei, die Ideen der Mitarbeitenden auf Wichtigkeit und Machbarkeit hin „abzuklopfen“. Damit entsteht ein gemeinsames Bild, das die Entscheidung über konkrete Projekte und Maßnahmen vorbereitet. Die Leitfrage lautet:
Welche Ideen weisen ein günstiges Kosten-NutzenVerhältnis auf?
Gehen Sie bei der Bearbeitung folgendermaßen vor:
- Nacheinander stellen die Sprecherinnen oder Sprecher der drei Kleingruppen ihre jeweiligen Ergebnisse vor. Nach der Vorstellung erfolgt ein Feedback der Gesamtgruppe, sei es um offene Fragen zu klären, Einschätzungen anzureichern oder um die Ideen inhaltlich zu schärfen.
- Haben alle Kleingruppen ihre Ergebnisse eingebracht, wählt die Geschäftsführung nach einer Pause alle Eingaben aus, die sie für sinnvoll hält, und schließt begründet diejenigen aus, die nicht weiter geprüft werden sollen. Darüber darf diskutiert und gestritten werden, wenn es zur Kultur passt.
- Anschließend ordnet die Geschäftsführung die ausgewählten Eingaben wiederum mithilfe von Haftnotizen in folgende Matrix ein und erläutert auch diese Einordnung.
- Nun würdigt die gesamte Gruppe die Einordnung und diskutiert sie. Sobald ein Bild entsteht, dass von allen geteilt wird, oder die Geschäftsführung entscheidet, ist die Bearbeitung beendet. Nach diesem Prozessschritt wird also nur noch mit den Ideen weitergearbeitet, welche die Geschäftsführung für sinnvoll hält. Damit bleibt die Komplexität handhabbar und die verbliebenen Ideen realistisch. Bleiben mehr als fünf Ideen übrig, markieren Sie die wichtigsten fünf. Damit arbeiten Sie in diesem Workshop weiter. Die übrigen Ideen können zu einem späteren Zeitpunkt aufgegriffen und konkretisiert werden.

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