Arbeitsphase 3c: Dürfen und wollen wir, was wir können?

„Attention is the currency of leadership.“ – Ronald A. Heifetz & Marty Linsky

Diese Übung unterstützt das Team dabei, die zeitlichen Ziele und Prioritäten für die Weiterentwicklung zu definieren und zu prüfen, ob die sachlichen und sozialen Rahmenbedingungen geeignet sind, um diese zu fördern. Das Ziel ist es, sicherzustellen, dass das Team nicht nur die zeitlichen Ressourcen hat, sondern diese auch auf die richtigen Aktivitäten fokussiert.

1. Benennung der wichtigsten Ziele für die Weiterentwicklung:
Beginnen Sie damit, die zentralen Ziele des Teams im Hinblick auf zeitliche Prioritäten und Weiterentwicklung zu definieren. Fragen Sie sich:

• Worauf sollten wir uns kurz-, mittelund langfristig konzentrieren? Welche wichtigen Veränderungen stehen an?
• Was hat in der Vergangenheit gut funktioniert? Was könnten wir besser machen?
• Welche Ziele sind für unsere zukünftige Entwicklung am wichtigsten und wie können wir uns darauf vorbereiten? Notieren Sie diese zeitlichen Ziele und tragen Sie sie in das blaue Feld (Zeitdimension) der Grafik ein, um einen klaren Fokus auf die Entwicklungsprioritäten zu schaffen.

2. Prüfung der sachlichen Rahmenbedingungen:
Nachdem die zeitlichen Ziele festgelegt sind, richtet das Team den Fokus auf die sachliche Dimension:

• Frage an die Sachdimension: „Machen wir das Beste aus dem, was wir können?“
• Überprüfen Sie, ob Ressourcen auf wesentliche Aufgaben konzentriert sind und zum Kompetenzprofil des Teams passen.
• Halten Sie die Antworten und Erkenntnisse im grünen Bereich fest, um sicherzustellen, dass die sachlichen Anforderungen die zeitlichen Ziele unterstützen.

3. Prüfung der sozialen Rahmenbedingungen:
Anschließend richtet sich der Blick auf die soziale Dimension:

• Frage an die Sozialdimension: „Sind unsere Kolleginnen und Kollegen sowie die Formen, in denen wir arbeiten, flexibel genug, um die Zukunft zu bewältigen?“
• Diskutieren Sie, ob die sozialen Strukturen und die Kommunikation im Team sinnvoll sind, um die zeitlichen Ziele und Anpassungen zu unterstützen. Geht es darum, bestimmte Kompetenzen zu entwickeln oder Kommunikationswege anzupassen?
• Halten Sie die Ergebnisse im lilafarbenen Bereich fest, um sicherzustellen, dass die sozialen Strukturen und Dynamiken die langfristige Entwicklung des Teams fördern.

4. Zusammenfassung und Festlegung im Zwischenraum:
Sobald das Team die zeitlichen Ziele sowie die sachlichen und sozialen Rahmenbedingungen erarbeitet hat, erhalten Sie eine Übersicht darüber, ob das Team in der Lage ist, seine zeitlichen Prioritäten in Einklang mit den sachlichen und sozialen Anforderungen umzusetzen.

5. Ausblick:
Halten Sie die bei der Auseinandersetzung entstehenden Lösungsund Handlungsoptionen auf einem externen Speicher, etwa einem Flipchart, fest.

Diese Arbeitsphase zusammenfassend kann nun jedes Team seinen individuellen Survival Guide erstellen, der ihm als Richtschnur für die weitere Entwicklung dienen soll.