Arbeitsphase 3a: Können und wollen wir, was wir müssen?

(Sachdimension)

Informationen

Art:

Leitfaden

Projekt:

Mittelstand – nachhaltig, digital und zukunftsfest

Diese Übung hilft dem Team, seine sachlichen Ziele zu klären und sicherzustellen, dass die sozialen und zeitlichen Bedingungen für deren Erreichung geeignet sind. Ziel ist es, die inhaltlichen Aufgaben und Ziele festzulegen und dann zu prüfen, ob das Team die nötigen Ressourcen und Strukturen hat, um diese auch tatsächlich zu erreichen.

Abbildung 8: Mal sachlich gesehen - können und wollen wir, was wir müssen? (Praxiseinheit)

1. Benennung der wichtigsten Sachziele:
Beginnen Sie damit, die zentralen inhaltlichen Ziele des Teams zu definieren. Überlegen Sie gemeinsam:

Was müssen wir erreichen?
Welche Hauptaufgaben stehen im Fokus? Schreiben Sie diese Ziele auf und tragen Sie sie in das gelbe Feld (Sachdimension) der Grafik ein. Diese Visualisierung hilft dabei, die sachlichen Prioritäten klar vor Augen zu haben.

2. Prüfung der sozialen Rahmenbedingungen:
Nachdem die sachlichen Ziele definiert wurden, richtet das Team nun den Fokus auf die sozialen Strukturen:

Frage an die Sozialdimension: „Haben wir die richtigen Leute und Gespräche für unsere Ziele?“
Überlegen Sie, ob die richtigen Personen in das Team eingebunden sind und ob die Kommunikationsstrukturen geeignet sind, um diese Ziele zu erreichen.
Halten Sie die Antworten und Erkenntnisse im orangenen Bereich fest, um die Anforderungen an die sozialen Bedingungen zu definieren.

3. Prüfung der zeitlichen Rahmenbedingungen:
Im letzten Schritt überprüft das Team die zeitliche Machbarkeit der Ziele:

Frage an die Zeitdimension: „Können wir unsere Ziele rechtzeitig und verbindlich erreichen?“
Diskutieren Sie, ob und wie sie früh genug für ausreichende und passende Ressourcen und Kompetenzen sorgen können, um Ihre kurz-, mittel- und langfristigen Ziele rechtzeitig und in der gewünschten Qualität zu erreichen. Halten Sie die Ergebnisse im grünen Bereich fest, um die Zeitanforderungen und Kapazitäten sichtbar zu machen.

4. Zusammenfassung und Festlegung im Zwischenraum:
Sobald das Team die sachlichen Ziele sowie die sozialen und zeitlichen Rahmenbedingungen erarbeitet hat, erhalten Sie eine Übersicht darüber, ob das Team in der Lage ist, seine Ziele effektiv zu erreichen - sowohl inhaltlich als auch in den sozialen und zeitlichen Bezügen.

5. Ausblick:
Halten Sie die bei der Auseinandersetzung entstehenden Lösungsund Handlungsoptionen auf einem externen Speicher, etwa einem Flipchart, fest.