Nachhaltigkeit - Ein Einstieg für kleine und mittlere Unternehmen

Die Beschäftigung mit Nachhaltigkeit ist für kleine Unternehmen sinnvoll, um Wettbewerbsvorteile zu erlangen, Kosten zu senken, Risiken zu managen, Mitarbeitende zu motivieren und ihre langfristige Existenzsicherung zu gewährleisten. Indem sie nachhaltige Praktiken implementieren und ihre Bemühungen transparent kommunizieren, können kleine Unternehmen ihre Position stärken und ihr Geschäft zukunftsfähig ausrichten.

Hier sind einige wichtige Vorteile einer Nachhaltigkeitsstrategie im Überblick:

• Das Unternehmen wird als Arbeitgeber attraktiver.
• Die Motivation der Mitarbeitenden steigt.
• Einsparpotenziale bei Kosten und Emissionen werden gehoben.
• Risiken werden analysiert.
• Es bieten sich Chancen für Wachstum und Wettbewerbsfähigkeit.
• Innovationen werden stärker vorangetrieben.
• Die Reputation des Unternehmens steigt.
• Sie ist Voraussetzung für den Zugang zum Kapitalmarkt.
• Die Attraktivität für Investoren steigt.
• Das Unternehmen leistet einen Beitrag zum Gemeinwohl.

Die sieben Schritte dieses Ansatzes sind: Schritt

Schritt 1:
Umfeldanalyse und Ist-Aufnahme

Schritt 2: 
Systemanalyse

Schritt 3: 
Gegenprüfung der Auswirkungen mit den Anspruchsgruppen

Schritt 4: 
Bewertung der Auswirkungen

Schritt 5: 
Festlegung von Handlungsfeldern

Schritt 6: 
Berichterstattung

Schritt 7:
Integration in den betrieblichen Alltag

Vorgehen bei der Einführung eines betrieblichen Nachhaltigkeitssystems für KMU

Vor dem Start in ein Nachhaltigkeitsprojekt steht die Frage nach dem eigenen Ambitionsniveau. Das Unternehmen sollte für sich klären, welche Ziele hinter der Nachhaltigkeitsstrategie stehen:

• Möchte das Unternehmen nur die Mindestanforderungen des Gesetzgebers oder der Kundschaft erfüllen,
• möchte das Unternehmen einen Nachhaltigkeitsbericht für die Öffentlichkeit publizieren oder
• möchte das Unternehmen am eigenen Geschäftsmodell arbeiten und dieses zukunftsgerichtet weiterentwickeln?

Die reine Erfüllung von Gesetzesvorgaben oder Kundenwünschen birgt die Gefahr, dass man zum Getriebenen wird. Man entwickelt ein Stückwerk ohne wirklichen strategischen Ansatz und kann so die Chancen der Transformation nicht nutzen und Risiken nicht erkennen. Daher zeigen wir im Folgenden einen strukturierten Ansatz, wie eine Nachhaltigkeitsstrategie zu entwickeln ist, der auf Unternehmen aller Branchen und Größenordnungen anwendbar ist.

SWOT-Analyse

Schritt 1:
Umfeldanalyse und Ist-Aufnahme

Erster Schritt für eine erfolgreiche Nachhaltigkeitsstrategie ist die Analyse des Ist-Zustands. Diese gibt Antwort auf die Frage, wo noch Lücken bestehen. Das RKW Kompetenzzentrum bietet mit seinem Workshop-Set „Nachhaltigkeit unternehmen“, eine kostenfreie Unterstützung für die ersten Schritte in Richtung Nachhaltigkeitsstrategie. Eine weitere gute Möglichkeit, den Status quo zu ermitteln, ist die „Checkliste Nachhaltigkeitsmanagement für KMU“ des Infozentrums UmweltWirtschaft (IZU) am Bayerischen Landesamt für Umwelt, die kostenlos im Internet zu finden ist.

Ein weiterer wichtiger Aspekt ist die Analyse der Mitbewerbenden und der Branche. Welche Standards und welche Kernthemen haben sich dort schon etabliert? Es bietet sich an, das Ergebnis in einer sogenannten SWOT-Analyse darzustellen.

Besonderes Augenmerk sollte hierbei auf die Risiko- und Chancen-Analyse gelegt werden – vor allem hinsichtlich potenzieller finanzieller Auswirkungen in der Zukunft. Der fortschreitende Klimawandel, der Mangel an qualifizierten Mitarbeitenden, die Überalterung der Gesellschaft, um nur einige zu nennen, bietet dem Unternehmen neue Möglichkeiten, aber auch Risiken, die sich auf die langfristige finanzielle Stabilität auswirken können. Eine gut strukturierte Risikoanalyse für den Umweltbereich speziell für KMU bietet das „UMWELT.RISIKO.MANAGEMENT FÜR KMU“ des bereits erwähnten IZU.

Schritt 2:
Systemanalyse

Nachhaltigkeit besteht nicht nur aus Umweltthemen, und Nachhaltigkeit hört nicht an der Türe des eigenen Unternehmens auf. Um sich ein umfassendes Bild der eigenen Wertschöpfungskette zu machen, sollte diese einmal aufgezeichnet werden.

Die Systemanalyse sollte Auskunft darüber geben:

• welche Rohstoffe, Dienstleistungen et cetera in das Unternehmen hinein gehen,
• wie der interne Ablauf zur Leistungserstellung ist, und
• wie beispielsweise Produkte zur Kundschaft gelangen, wie sie dort eingesetzt werden und was mit ihnen nach der Nutzung passiert.

Nachdem die Systemanalyse aufgezeichnet ist, bietet es sich an, in einem Workshop, an dem, wenn vorhanden, die verschiedenen Abteilungen des Unternehmens teilnehmen, die Auswirkungen des Unternehmens auf Gesellschaft, Umwelt und Wirtschaft festzustellen. Das bereits erwähnte Workshop-Set des RKW Kompetenzzentrums gibt KMU alles an die Hand, um solch einen Prozess Schritt für Schritt anhand von 36 Kriterien entlang der drei Säulen der Nachhaltigkeit (Umwelt, Gesellschaft und Wirtschaft) durchzuführen. Das Set enthält hierfür eine Anleitung, Moderationsmaterialien und Erläuterungen zu den Kriterien.

Eine andere Möglichkeit besteht darin, mit den 17 Nachhaltigkeitszielen der UN aus dem ersten Kapitel zu arbeiten. Am besten werden die Teilnehmenden in drei Gruppen eingeteilt:

Die Fragestellung für die Gruppenarbeit ist:

Welche positiven und negativen Auswirkungen auf Menschen (inklusive Menschenrechte), Umwelt und Wirtschaft erzeugt das Unternehmen entlang seiner gesamten Wertschöpfungskette?

Dabei ist zu beachten, dass die Auswirkungen

• tatsächlich oder potenziell,
• selber oder durch den Geschäftspartner verursacht,
• reversibel oder nicht reversibel,
• beabsichtigt oder unbeabsichtigt und
• kurz- oder langfristig sein können.

Wichtig: Bevor die Gruppenarbeit beginnt, sollte den Teilnehmenden der Inhalt der der 36 Kriterien des Workshop-Sets bzw. der SDGs und die bedeutenden Unterziele für KMU erklärt werden.

Wesentlichkeitsanalyse
Das in diesem Kapitel dargestellte Vorgehen ähnelt der im Rahmen der Nachhaltigkeitsberichterstattung bedeutsamen Wesentlichkeitsanalyse. Sie wird in Standards und regulatorischen Rahmenwerken zur Nachhaltigkeit, wie der Corporate Sustainability Reporting Directive (CSRD) gefordert.

Mit einer Wesentlichkeitsanalyse reflektiert ein Unternehmen in systematischer Form, welche die wichtigsten Nachhaltigkeitsthemen sind, auf die es sich in ihrem ganz speziellen Fall zu konzentrieren gilt und bestimmt seine Berichtspflichten für die Berichterstattung.

Doppelte Wesentlichkeit
Im Rahmen der Nachhaltigkeitsberichterstattung wird bei Wesentlichkeitsanalysen meist eine doppelte Wesentlichkeit eingefordert. Sie ist etwa obligatorischer Bestandteil beim DNK oder dem GRI:

• Bei der Outside-In-Perspektive evaluieren die Unternehmen, welche positiven wie negativen (finanziellen) Konsequenzen bestimmte Nachhaltigkeitsthemen auf das Unternehmen haben.
• Andersherum beschäftigen sie sich bei der Inside-Out-Perspektive damit, wie sich das Unternehmen auf seine Umwelt auswirkt.

Einem Thema wird dann besondere Aufmerksamkeit gewidmet, wenn es aus mindestens einer der Perspektiven wesentlich erscheint.

Ablauf einer doppelten Wesentlichkeitsanalyse
Inzwischen existieren zahlreiche Anleitungen zur Durchführung von doppelten Wesentlichkeitsanalysen. Im Grundsatz durchlaufen diese folgende Phasen:

1. Rahmenbedingungen und Auftrag
Zunächst ist zu klären, welchen Zweck die Wesentlichkeitsanalyse verfolgen soll und welche (Tochter-)Gesellschaften beispielsweise einbezogen werden sollen. Hierdurch lassen sich auch Anforderungen, Zeitplan, Umfang und Beteiligte genauer ableiten. In welcher Form, mit welcher Methodik und in welcher Genauigkeit eine Wesentlichkeitsanalyse durchgeführt wird, hängt insbesondere davon ab, ob sie den Ansprüchen bestimmter Berichtsstandards oder Verordnungen und Gesetzen genügen soll. Kleinere Unternehmen haben deshalb meist größere Spielräume.

2. Strukturierung der Themen
Um Nachhaltigkeitsthemen systematisch betrachten zu können, bedarf es einer inhaltlichen Strukturierung der Themen und übergeordneter Themenkomplexe. Je nach Zweck und den damit verbundenen Anforderungen kann man sich diese selbst erarbeiten oder sich eher an einer vorgegebenen Themenstruktur orientieren.

3. Bewertung der Themen nach Relevanz
Im nächsten Schritt werden die so ermittelten Nachhaltigkeitsaspekte aus der Inside-Out wie der Outside-In Perspektive analysiert.

• Wie stark beeinflusst ein Thema das Unternehmen? Welche Chancen und Risiken gehen damit einher?
• Welchen Einfluss hat das Unternehmen seinerseits auf ein bestimmtes Thema? Eine systematische Erhebung erfolgt beispielsweise durch standardisierte Befragungen, Interviews oder Workshops. Dabei können Expertinnen und Experten aus dem Unternehmen, aber auch Kundinnen und Kunden und weitere Stakeholder gezielt eingebunden werden.

4. Auswertung der Ergebnisse
Im Anschluss werden die Ergebnisse zusammengeführt und diskutiert. Dies geschieht häufig in der Form einer Wesentlichkeitsmatrix, die sich über die Inside-Out und Outside-In-Perspektive auf der X- und Y-Achse aufspannt. Welcher Bereich innerhalb der Matrix dabei genau als der „wesentliche“ festgelegt wird, ist individuell zu bestimmen.