Handlungshilfe zur Einführung eines Ausbildungsbotschafter-Projekts

Jetzt wird es ernst: Das Projekt soll in die Praxis umgesetzt werden. Zur Orientierung lässt sich der Ablauf in folgende sieben Phasen gliedern: Abbildung 3: Der Projektzyklus (eigene Darstellung). Die Phasen verlaufen nicht immer streng nacheinander, bieten aber einen Rahmen, um den Projektstand im Team einordnen zu können. Der Projektzyklus: sieben Phasen der Ausbildungsbotschafter Von der Rekrutierung bis zur Weiterentwicklung – ein Überblick über den gesamten Prozess. Akquise und Auswahl Identifizierung, aktive Werbung und sorgfältige Auswahl geeigneter und motivierter Auszubildender als Botschafter. Schulung und Vorbereitung Intensive Schulung in Präsentationstechniken, Gesprächsführung und Vermittlung tiefgreifenden Wissens über Projektziele und Ablauf. Einsatzplanung und Durchführung Effiziente Koordination von Schülertreffen, Zusammenstellung passender Azubi-Teams und reibungslose Abwicklung der Schulbesuche. Begleitung und Betreuung Kontinuierliche Unterstützung der Botschafter, Bereitstellung notwendiger Materialien und persönliche Ansprechbarkeit für alle Fragen. Kommunikation, Marketing & PR Sichtbarmachung des Projekts gegenüber Unternehmen, Schulen und der breiten Öffentlichkeit durch gezielte Marketing- und PR-Maßnahmen. Erfolgsmessung und Evaluation Systematisches Sammeln und Auswerten von Feedback (Schüler, Azubis, Lehrer) zur Messung der Projektziele und Wirkung. Nachhaltigkeit und Weiterentwicklung Sicherstellung des langfristigen Bestands des Projekts, Integration von Evaluationsergebnissen und kontinuierliche Optimierung für zukünftige Zyklen.