Handlungshilfe zur Einführung eines Ausbildungsbotschafter-Projekts

Damit aus einer Idee ein funktionierendes Projekt wird, braucht es klare Strukturen. Die folgenden Punkte betreffen die grundlegende Organisation.

Checkliste: Projektorganisation – Haben Sie an alles gedacht?

• Konzept & Abstimmung
  Ist ein prägnantes Konzept erarbeitet und intern abgestimmt? Ist die Geschäftsleitung/der Vorstand informiert und ist die Unterstützung gesichert (Budget, Personal)?
• Unternehmen & Azubis
  Ist Informationsmaterial für Unternehmen vorbereitet? Sind geeignete Azubis gewonnen? Liegt die Zustimmung der Unternehmen vor?
• Einsatzplanung
  Sind Einsatzteams gebildet (2-3 Azubis pro Schultermin)? Ist der Kalender mit Schülerterminen und Verfügbarkeiten der Botschafter gefüllt? Ist die Kammer- Begleitung organisiert (wer geht mit)?
• Feedback & Nachbereitung
  Hat ein Feedbackformular entworfen? Ist ein Verfahren etabliert zum Sammeln und Auswerten von Feedback von Schulen und Azubis?
• Schulpartner
  Sind Schulen identifiziert und kontaktiert? Sind erste Termine vereinbart? Sind verantwortliche Lehrkräfte benannt?
• Training geplant
  Sind Termin, Ort und Trainer für das Botschafter-Training festgelegt? Ist die Trainingsagenda und sind Materialien vorbereitet?
• Logistik
  Ist Präsentationsmaterial vorhanden (Laptop/Beamer falls nötig)? Sind Namensschilder, ggf. Kammer-T-Shirts oder Giveaways für Botschafter bereit?
• Kommunikation
  Ist eine Pressemitteilung/ein Artikel für den Projektstart vorbereitet? Sind interne Abteilungen informiert (Hotline, Empfang etc., falls jemand nach „Ausbildungsbotschaftern“ fragt)?