Handlungshilfe zur Einführung eines Ausbildungsbotschafter-Projekts

Damit aus einer Idee ein funktionierendes Projekt wird, braucht es klare Strukturen. Die folgenden Punkte betreffen die grundlegende Organisation. Checkliste: Projektorganisation – Haben Sie an alles gedacht? Konzept & Abstimmung Ist ein prägnantes Konzept erarbeitet und intern abgestimmt? Ist die Geschäfts- leitung/der Vorstand informiert und ist die Unterstützung gesichert (Budget, Personal)? Unternehmen & Azubis Ist Informationsmaterial für Unternehmen vorbereitet? Sind geeignete Azubis gewonnen? Liegt die Zustimmung der Unternehmen vor? Einsatzplanung Sind Einsatzteams gebildet (2-3 Azubis pro Schultermin)? Ist der Kalender mit Schülerterminen und Verfügbarkeiten der Botschafter gefüllt? Ist die Kammer- Begleitung organisiert (wer geht mit)? Feedback & Nachbereitung Hat ein Feedbackformular entworfen? Ist ein Verfahren etabliert zum Sammeln und Auswerten von Feedback von Schulen und Azubis? Schulpartner Sind Schulen identifiziert und kontaktiert? Sind erste Termine vereinbart? Sind verantwortliche Lehrkräfte benannt? Training geplant Sind Termin, Ort und Trainer für das Botschafter-Training festgelegt? Ist die Trainingsagenda und sind Materialien vorbereitet? Logistik Ist Präsentationsmaterial vorhanden (Laptop/Beamer falls nötig)? Sind Namensschilder, ggf. Kammer-T-Shirts oder Giveaways für Botschafter bereit? Kommunikation Ist eine Pressemitteilung/ein Artikel für den Projektstart vorbereitet? Sind interne Abteilungen informiert (Hotline, Empfang etc., falls jemand nach „Ausbildungsbot- schaftern“ fragt)? Checkliste 1: Acht wichtige Punkte auf dem Weg zu einem erfolgreichen Projektstart. Wenn Sie die meisten dieser Punkte abhaken können, sind Sie bereit für den Projektstart!