Wunschurlaub und intelligente Arbeitszeitmodelle

Veröffentlicht: 13.11.2014

Zusammenfassung: Die Urlaubsplanung in Unternehmen gestaltet sich häufig kompliziert. Da Eltern meist an die Schulferien ihrer Kinder gebunden sind, bedarf es kreativer Lösungen. Das Beispiel zeigt, wie Familie und Beruf unter einen Hut gebracht werden können.

Alle Eltern wollen ihren Urlaub in den Schulferien nehmen. In Betrieben mit vielen Eltern kann das problematisch werden, schließlich darf die Arbeit unter den Urlaubswünschen nicht leiden. Die TÜFA-TEAM GmbH  findet garantiert Lösungen.

Dafür fragt das Wiesbadener Ingenieurbüro jedes Jahr im November die Urlaubswünsche der Beschäftigten für das Folgejahr ab. In vielen Fällen müssen die Angestellten auf Schließzeiten der KiTa, Schulferien oder den Urlaub der Lebenspartner Rücksicht nehmen – mit der Folge, dass gleichzeitig mehr Beschäftigte in Urlaub möchten, als der Betrieb aus eigener Kraft auffangen kann. Gibt es erhebliche Überschneidungen, sucht die Geschäftsführerin zunächst das Gespräch mit den Betroffenen. Können die Urlaubswünsche nicht freiwillig entzerrt werden, wird in diesen Fällen Vertretungspersonal beschäftigt, um das Tagesgeschäft auch in diesem Zeitraum zur Zufriedenheit der Kundschaft fortführen zu können. Zum Einsatz kommen dann freiberufliche Ingenieurinnen und Ingenieure aus Bayern, die sich auf befristete Einsätze in anderen Unternehmen spezialisiert und andere Ferienzeiten als Hessen haben.
So kann das Unternehmen den Beschäftigten mindestens zwei Wochen zusammenhängenden Urlaub in den Sommerferien, eine Woche in den Herbst- und eine Woche in den Osterferien gewähren.

Für begehrten und schwer zu findenden Fachkräften ist der Arbeitgeber attraktiv, dank solcher Maßnahmen, aber auch mit flexiblen Arbeitszeitmodellen. Das TÜFA-Team hat 26 Beschäftigte, viele davon Kfz-Prüfingenieurinnen und Prüfingenieure, die nach ihrem Maschinenbaustudium eine etwa einjährige Zusatzausbildung durchlaufen haben. Sie sind begehrt und auf dem Arbeitsmarkt schwer zu finden. Darum  bemüht sich die TÜFA-TEAM GmbH bereits seit 1991 darum, ihr Tagesgeschäft im Einklang mit den persönlichen Bedürfnissen der Beschäftigten zu gestalten.

Intelligente Arbeitszeitmodelle halten die Fachkräfte

Einer der Ingenieure äußerte den Wunsch, freitags zuhause bei den Kindern zu sein. Dies hat der Betrieb mit einer Reduktion der Arbeitszeit um zehn Prozent und flexibler Arbeitseinteilung an den übrigen Tagen ermöglicht.

Die Kolleginnen im Büro ihre Anwesenheitszeiten stimmen selbst organisiert untereinander ab. Auf diese Weise ist gewährleistet, dass immer eine Ansprechpartnerin vor Ort ist, aber gleichzeitig familienbezogene Termine gut mit dem Job vereinbart werden können. Mit diesem Modell hat der Betrieb bislang ausschließlich gute Erfahrungen gemacht. Zum Portfolio gehören außerdem Home Office-Angebote für Sachbearbeiterinnen und Sachbearbeiter, die Übernahme von Kinderbetreuungskosten in voller Höhe und Familienfeste.

Passende Angebote zahlen sich aus

Klar ist: Diese Maßnahmen gibt es nicht zum Nulltarif. Gerade das Gewähren der Wunschurlaube führt zu einem deutlichen Anstieg der Personalkosten. Auch die Übernahme der Kinderbetreuungskosten schlägt kostenmäßig zu Buche. Umso wichtiger ist es, dass die Angebote zu den Bedürfnissen der Beschäftigten passen. So übernimmt das Unternehmen die Kinderbetreuungskosten, weil intensive Gespräche mit der Belegschaft zeigten: Der alternativ vorgeschlagene Betriebskindergarten lag gar nicht in deren Interesse.

Ein geringer Krankenstand, engagierte und loyale Mitarbeiter sind sicherlich auch das Resultat unserer familienfreundlichen Unternehmensmaxime."

bringt Tatjana Trömner-Gelbe, Geschäftsführerin der TÜFA-TEAM GmbH, den Nutzen auf den Punkt. Mehr dazu erzählt sie in einem Video.

Und die Attraktivität des Unternehmens spricht sich herum: 2010 erhielt die TÜFA-TEAM GmbH den ersten Preis als familienfreundliches Unternehmen im Rheingau-Taunus-Kreis. Daraufhin meldete sich ein Kfz-Prüfingenieur aus Baden-Württemberg, der nach einer beruflichen Veränderung suchte, bewarb sich, zog mit seiner Familie um und arbeitet seitdem bei der TÜFA-TEAM GmbH.