Motivation ist der Schlüssel zum Erfolg
Lernen aus Herausforderungen
Als Einzelkämpferin in ihrem Bereich hat sie das Digiscout-Projekt mit Hilfe der Geschäftsleitung auf die Beine gestellt: Die motivierte und interessierte Umschülerin zur Kauffrau für Büromanagement im dritten Lehrjahr bei der WfW Umformtechnik GmbH hat Stärke und Durchhaltevermögen gezeigt. Als Mutter und Ehefrau war sie voll und ganz in ihren Familienalltag eingebunden und zudem mit dem Alltagsgeschäft der Firma sowie den Aufgaben der Berufsschule rund um die Uhr beschäftigt. Und trotzdem hat die Projektplanung sehr gut funktioniert. Sie arbeitete effektiv mit den vom RKW Kompetenzzentrum zur Verfügung gestellten Tools und hat so hilfreichen Denkanstößen und Hinweise für ihre Projektplanung erhalten.
„Für unsere Umschülerin ist das Digiscout-Projekt genau das richtige, um ihre Stärken auszubauen. Sie lernt eigenständig und verantwortungsvoll zu arbeiten und wir als Betrieb finden es gut, ihr eine solche Aufgabe an die Hand zu geben. Sie hat selbstständig den richtigen Weg für Digitalisierung bei uns gefunden!", so Geschäftsführerin und Ausbilderin Jana Ohlsen.
Vor allem hat die Umschülerin an fachübergreifender und praktischer Handlungskompetenz dazugewonnen, ihr interdisziplinäres Verständnis ausgebaut und ihre Problemlösefähigkeit sowie Abstraktionsfähigkeit gestärkt.
Nach mehreren Gesprächen der Umschülerin mit den Mitarbeitern der Produktion und der Geschäftsführung war ihr klar, dass der Warenein- und -ausgang digitalisiert werden muss. Der Arbeitsaufwand der Mitarbeiter verringert sich somit deutlich und die Lagerhaltung wird effektiver gestaltet. Daraufhin hat sie ihr Vorgehen, die Meilensteine und Ziele festgesetzt und diese der Geschäftsführung vorgestellt. Im Vordergrund steht die Optimierung der firmeninternen Abläufe. Dazu zählt, eine einheitliche Struktur und synchrone Arbeit zwischen dem Büro und dem Lagerein- bzw. -ausgang zu schaffen, eine kompakte und effiziente Lagerwirtschaft zu erreichen sowie die Kontrolle und Überwachung von Lagerbeständen zu optimieren. Einfache Hilfsmittel hierfür werden z.B. Lagerschilder mit Barcodes und Kurzbeschreibungen sowie Abbildungen von den Produkten sein.
Motiviert geht es weiter auf dem Pfad der Digitalisierung
Die letzten Schritte und Vorbereitungen für die Umsetzung des Digiscout-Projekts sind demnächst abgeschlossen. Durch die Abschlussprüfung der Umschülerin verzögert sich das Projektende ein wenig. Für Mitte des Jahres ist der erste Probelauf geplant. Im Anschluss folgt die finale Umsetzung, die bis Ende des Jahres abgeschlossen wird.
Das Unternehmen hat noch viele weitere Ideen, die jetzt nach und nach umgesetzt werden sollen. Als nächstes wird das Warenwirtschaftssystem optimiert.